在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功解决财务数字化难题，实现降本增效。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困局：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
破局良方：合思的全面解决方案
合思为动力源提供了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
稳步推进：实施过程与步骤
在项目实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够同步和共享。这是整个项目的基础，只有数据畅通无阻，后续的流程才能顺利进行。然后搭建无需报销的流程，让员工逐步适应新的报销模式。合思通过培训和指导，帮助员工熟悉新系统的操作方法，提高他们的接受度和使用效率。最后，持续优化系统，根据动力源的反馈和需求进行调整。合思的专业团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断完善系统功能，以满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在使用出差报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够切实满足企业的需求。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的出差报销系统将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思出差报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
