2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如蛰伏后的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下等重重挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场形势，精心打造了全面的费控及差旅解决方案，为企业在复杂的市场环境中披荆斩棘。
差旅市场风云变幻
差旅统计分析显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场热度飙升。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的投入都呈现出高速增长的态势，但不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。而且，尽管增长势头迅猛，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的高点。
与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等与差旅密切相关的领域，价格均有明显上涨。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。
企业差旅痛点剖析
- 成本居高不下
差旅统计分析表明，企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。企业在差旅成本上的支出不断增加，却难以找到有效的控制方法，这成为了企业发展的一大阻碍。 - 效率亟待提升
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点的普遍存在。繁琐的报销流程、低效的人工处理，不仅浪费了大量的时间和人力成本，还影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 - 管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和审批；数据整合难，使得企业难以对差旅费用进行全面、准确的分析和决策。业务线超标订单量的增长，也让发票合规风险愈加突出，企业在合规经营方面面临着巨大的挑战。
合思策略引领变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅统计分析为合思的解决方案提供了有力的数据支持，通过深入了解市场需求和企业痛点，合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块铸就优势
- 预算管控精准发力
合思的预算管控模块包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过差旅统计分析，合思能够帮助企业合理规划和控制费用，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，灵活设置预算指标，实现对差旅费用的精细化管理。 - 消费标准严格把控
差旅统计分析显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求。合思的消费标准自动控制模块，能够根据企业设定的标准，对每一笔消费进行实时监控和审核，确保员工的差旅消费符合规定，有效避免了超标消费的发生。 - 数字费控高效便捷
合思的数字化费控与电子档案系统，通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提高了支付效率，降低了操作成本。差旅统计分析数据能够实时反馈到系统中，帮助企业及时了解费用支出情况。同时，该系统还提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 - 智能分析挖掘潜力
企业通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅统计分析为企业提供了全面、准确的数据支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。通过智能分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策和管理策略，实现差旅费用的优化和效益的提升。
竞争优势凸显实力
- 广泛生态全面服务
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这一生态为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。差旅统计分析数据在这个生态系统中得以共享和应用，为企业提供更加精准的服务和决策支持。 - 模式创新满足需求
合思不断创新服务模式，以满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。通过不断引入新的技术和理念，合思能够为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，帮助企业适应不断变化的市场环境。 - 无需报销无缝衔接
合思的无需报销解决方案，实现了消费、入账、归档的无缝衔接。员工在差旅过程中的消费无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档工作。这不仅为员工提供了便捷、高效的服务体验，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
成功案例见证价值
- L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。差旅统计分析显示，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，差旅费用得到了有效控制，财务管理水平大幅提升。 - 连锁经营上市公司突破
一家连锁经营上市公司与合思合作，通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。差旅统计分析表明，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理更加高效、便捷，员工的工作积极性得到了极大的提高。 - 合思商城“合力省”成效
合思商城的“合力省”模式，在提升员工满意度的同时，也实现了成本的有效降低。差旅统计分析显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果，实现了经济效益和员工满意度的双赢。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅统计分析数据的处理和应用需要强大的技术支持和服务保障，合思的研发中心和服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。差旅统计分析为企业了解市场形势和自身状况提供了重要依据。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有效的应对之策。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
