数电票时代，合思档案助力企业财务合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费大量时间。

同时，传统纸质档案管理还存在诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。而合思档案作为一款专业的财务合规管理软件，能有效解决这些问题，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务合规管理软件的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

使用合思档案这款财务合规管理软件，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业的档案管理带来全新的变革。

合思档案核心功能：科技赋能财务合规管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案作为专业的财务合规管理软件，在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
  对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各类数据都能高效采集。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  在智能制档方面，合思档案展现出强大的功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。
  它还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
  同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案质量。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理上做到了精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。
  支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供安全、规范的档案管理环境。

• 档案应用：数据价值的深度挖掘
  作为一款优秀的财务合规管理软件，合思档案在档案应用方面也有出色表现。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
  智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。
  实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，充分挖掘档案数据的价值。

合思档案VS传统档案管理：优势尽显

• 成本优势：降本增效的明智之选
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大。
  而合思档案这款财务合规管理软件可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少大量的打印成本和空间成本。例如在某企业案例中，打印成本从每年180000元降低到30000元，空间成本从每年143773元降低到22835元，为企业节省了大量资金。

• 效率优势：高效办公的得力助手
  传统档案管理在整理、查询等环节效率低下，人工逐一翻查纸质档案、日常检索依赖多端系统分散查询。
  合思档案提升了90%检索效率，实现了档案数据的快速定位和查询。在某企业案例中，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从每年66天降低到10天，利用耗时从每年30天降低到6天，大大提高了企业的工作效率。

• 合规优势：合规管理的可靠保障
  传统档案管理可能存在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案损坏导致合规风险等问题。
  合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据合规。在某集团型企业案例中，建设电子档案系统实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，为企业的合规发展保驾护航。

合思档案成功案例：实践验证的卓越价值

• 海量单据企业：业财一体的新突破
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务合规管理软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
  例如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了企业的管理水平。

• 集团型企业：标准化落地的典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。
  合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了成功范例。

• 低效企业：全生命周期管理的变革
  一家存在低效档案管理现状和诸多痛点的企业，合思档案通过数据集成方案（广泛连接、标准统一、接口开放服务）、业务检测方案（精细化关联规则引擎、核查档案关系链条和数据金额匹配）、跨系统调阅方案（业务系统与档案系统调阅交互），实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，帮助企业实现了档案管理的全面变革。

• 教育集团：简化流程的新体验
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案（梳理业务档案归档场景、统一数据标准、运用动态API接口）、智能化制档方案（搭建全业务版式文件自动生成及归档、配置可视化关联规则、搭建业务证据链）、电子原文件独立管理（电子原文件独立式管理与凭证组合式管理），以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的档案管理提供了新的思路。

综上所述，合思档案作为一款专业的财务合规管理软件，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能显著降低企业的档案管理成本，提高管理效率，确保合规性，实现业财融合和数据价值挖掘。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的认可和良好反馈证明了其产品的可靠性和实用性。

合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和专业的服务，将继续携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的财务合规管理软件，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。