在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理仿佛一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重挑战。合思档案如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，引领企业驶向数字化转型的新彼岸。
行业痛点：纸质管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，然而这也带来了新的难题。在这个时代，企业高管就像背负着沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。
财务人员则如同忙碌的工匠，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂，让人头疼不已。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力，就像一座被巨石压着的大山，难以轻松前行。纸质文件转电子已经成为企业摆脱困境的迫切需求。
产品简介：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过纸质文件转电子，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，开启高效的数字化档案管理模式。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一个智慧的伙伴，将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
它助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一座珍贵的数字宝库；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；提升财务档案利用效率，让沉睡的数据焕发出活力；挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现企业决策数智化和降本增效。纸质文件转电子的过程，正是企业实现这些目标的关键一步。
模块功能概述：全生命周期管理的利器
合思档案提供了一系列强大的功能模块，如同一个装备齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
大数据解决方案就像一位睿智的分析师，能够深入挖掘数据背后的价值；档案扩展解决方案则像一个灵活的收纳盒，满足企业不断变化的档案管理需求；费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等就像紧密协作的团队成员，共同为企业的财务档案管理保驾护航。
实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更全面的管理手段，共享调阅解决方案则方便企业内部和外部人员对档案进行查阅。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，合思档案实现了纸质文件转电子后的全流程管理。
功能亮点与创新：全流程闭环管理的智慧
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，就像一颗闪耀的明珠，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理，让企业的档案管理更加高效有序。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
提供证据链完整性解决方案，为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。支持共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在纸质文件转电子后能够更好地利用档案资源。
产品优势：连接、自动、合规与迭代
合思档案具有显著的产品优势，如同拥有了几把锋利的宝剑，在市场竞争中占据优势。
广泛连接的能力让它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够与各类异构业财系统无缝对接，为企业提供一站式的档案管理服务。100%自动归档和强大的规则匹配能力，减少了人工介入，就像一位不知疲倦的智能助手，让档案管理更加轻松高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上安心前行。灵活承接、持续迭代的能力，使其能够适应不断变化的市场需求，满足接收管理数电票的能力，确保企业在纸质文件转电子的过程中始终紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，帮助他们更好地进行企业决策，实现降本增效。
归档员/财务人员则可以借助合思档案，摆脱繁琐的纸质档案整理工作，提高工作效率。外部审计人员也能够通过合思档案更便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景涵盖企业内部档案管理和外部审计等多个方面，为不同用户提供了针对性的解决方案。无论是企业内部的档案整理、存储和查阅，还是外部审计的合规检查，合思档案都能发挥重要作用，实现纸质文件转电子后的高效利用。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业已经选择了合思档案，用实际行动证明了它的价值。广东某高校、中交集团、海亮教育等企业，就像一个个成功的榜样，展示了合思档案的强大实力。
客户反馈合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型，提升了档案管理效率和财务服务水平。在使用合思档案后，企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了纸质文件转电子的转变，让档案管理更加轻松、高效、合规。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验纸质文件转电子带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，携手合思档案开启企业数字化转型的新篇章。
