在国家大力推动数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理和财务报销等方面却面临着重重挑战。合思的解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业财务数智化转型提供了有力支持,尤其在付款流程简化方面表现卓越。
行业背景痛点剖析
- 电子凭证转型的迷雾困境
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革。但电子凭证全面数字化应用却陷入了困境。企业中存在着逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的合规风险如影随形。而且,企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,付款流程也因此变得繁琐复杂。付款流程简化迫在眉睫,企业急需找到破局之法。
合思解决方案登场
- 财务数智化的领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,直击企业电子凭证管理和财务报销中的难题,在付款流程简化方面发挥着巨大作用。它让企业摆脱繁琐的流程束缚,实现高效的财务管理。
合思产品功能全景
- 功能魔方解锁财务新体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,极大提高了申请效率,也为付款流程简化奠定基础。商旅线上订购支持机票、酒店预订,让出行安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质单据的繁琐处理。发票采集自动识别录入发票信息,避免了人工录入的错误和耗时。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报可批量提交报销事项,节省了大量时间和精力。资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,付款流程简化效果显著。档案归档妥善保存文档资料,方便后续查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控设定预算上限,有效控制成本。退票预定快速响应行程变更,保障了出行的灵活性。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,让企业决策更加科学。移动端应用让企业管理人员随时随地操作管理,不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护为企业数据安全保驾护航。定制化服务和持续更新升级确保平台始终适应企业的发展需求。
产品核心亮点聚焦
- 生态闭环推动无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,付款流程简化有了新的突破,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让付款流程简化达到了一个新的高度,为企业带来了前所未有的便捷体验。
产品价值深度挖掘
- 数据治理引领企业转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。一方面,通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,付款流程简化也在这一转变中得以进一步深化。另一方面,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。付款流程简化不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型使用场景呈现
- 全流程管理铸就高效企业运营
合思的解决方案涵盖了企业的商旅活动、日常费用报销、财务入账、档案归档等场景,通过合思平台实现全流程管理。在差旅场景中,员工可在线申请、订购,系统自动处理报销、记账、归档等环节,付款流程简化在这个过程中得到了充分体现。员工无需再为繁琐的报销流程和付款手续而烦恼,只需专注于工作任务。在日常费用报销场景中,同样实现了高效便捷的管理,减少了中间环节,提高了报销效率,进而实现了付款流程简化。财务入账和档案归档环节也变得更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
成功案例经验分享
- 实践见证合思解决方案成效
众多不同类型的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。付款流程简化让企业的资金流动更加顺畅,成本得到有效控制。某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,显著降本增效。付款流程的简化让企业的资金使用更加合理,提高了企业的经济效益。某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在付款流程简化和企业财务数智化转型方面的强大实力。
市场定位优势凸显
- 合思特色打造财务数智化标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。其优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。具备强大的功能和良好的用户体验,操作界面简洁、易于上手,提供多语言支持、移动端应用等。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业进步。在付款流程简化方面,合思的解决方案具有独特的优势,能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
产品价值再次强调
- 合思方案赋能企业可持续发展
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在付款流程简化方面,它发挥了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。推动企业财务数智化转型,提升企业的财务管理能力和市场竞争力,助力企业在数字化时代实现可持续发展。付款流程简化不仅是一种技术手段,更是企业实现可持续发展的重要保障。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的浪潮中,付款流程简化是企业提高竞争力的关键。呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,加速财务数智化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启付款流程简化和财务数智化转型的新篇章!