在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案不仅能有效降低企业的差旅成本，还能显著提升企业的运营效率，而电子差旅凭证在其中发挥着重要作用。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
首先是惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题。企业长期以来形成的管理模式，使得业务与财务难以有效融合，预算管理也缺乏科学性，导致差旅成本居高不下，严重影响了企业的净利润。
其次，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。随着企业业务的拓展，差旅需求不断增加，而市场价格的上涨又使得企业的差旅成本直线上升。传统的强硬管控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。
再者，下沉市场和出海业务为企业带来了新的差旅管控挑战。在下沉市场，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业难以对差旅活动进行有效管理。而出海业务则面临着海外差旅管理的难题，如不同国家和地区的文化差异、政策法规不同等。
最后，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业面临着电子差旅凭证管理和合规风险。传统的线下报销方式难以实现对费用的实时监控和精准管理，容易出现漏洞，给企业带来财务风险。
解决方案概述：一站式差旅服务新蓝图
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业描绘了一幅全新的差旅管理蓝图。
该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控。电子差旅凭证在整个流程中贯穿始终，从预订到报销，都能实现数字化管理，大大提高了管理效率。
合思的解决方案就像是一个智能中枢，将企业的差旅活动进行统一管理。它可以根据企业的收入情况，合理制定差旅预算，并通过科学的规则设置和数字化产品功能，确保差旅成本得到有效控制。同时，该方案还能为企业提供详细的财务分析，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：数智化管理显神通
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，其中电子差旅凭证的应用更是为企业带来了诸多便利。
数智化、精细化管理是合思方案的一大亮点。通过科学的规则设置和数字化产品功能，企业可以实现对差旅成本的精准控制。电子差旅凭证可以实时记录差旅活动的各项信息，如行程、费用等，为企业的成本分析提供了准确的数据支持。同时，系统还可以根据预设的规则，对差旅费用进行自动审核，提高了审核效率，减少了人工错误。
全员参与省钱是合思的创新举措。合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。员工在差旅过程中，如果通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省了费用，就可以获得相应的奖励。电子差旅凭证可以清晰地记录员工的节省情况，为奖励的发放提供依据。
灵活的差标管控也是合思方案的优势之一。合思可以根据季节和市场变化，科学调整差旅标准。电子差旅凭证可以实时反映差旅标准的变化情况，员工在预订时可以根据最新的标准进行选择，既保证了员工的出差体验，又能有效控制企业的成本。
智能风控预警功能为企业的差旅活动保驾护航。基于BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。电子差旅凭证中的数据可以为风控系统提供重要的参考，系统可以通过对数据的分析，识别出潜在的风险，如异常的费用支出、不合理的行程安排等。
AI技术的应用提升了员工体验和企业差旅管控能力。合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。电子差旅凭证在AI技术的支持下，可以实现快速审批和智能推荐。员工在提交报销申请时，AI智能审批系统可以快速对电子差旅凭证进行审核，提高了审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和当前的需求，为员工推荐合适的行程和服务。
全场景覆盖是合思方案的又一优势。合思支持线上线下、国内国外全场景差旅消费，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。电子差旅凭证可以适用于各种场景，无论是线上预订还是线下消费，都能实现数字化管理。员工在海外出差时，也可以通过电子差旅凭证方便地进行费用报销和管理。
应用场景与案例：成功实践见真章
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，电子差旅凭证在其中发挥了重要作用。
在下沉市场，某连锁零售企业面临着业务下沉带来的差旅成本上升问题。合思通过精细化差标管理，帮助该企业有效压缩了差旅成本。电子差旅凭证可以对下沉市场的差旅活动进行精准记录和管理，企业可以根据凭证中的数据，对不同地区的差旅成本进行分析和优化。
对于出海业务，合思为企业提供了全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案。电子差旅凭证可以跨越不同国家和地区的差异，实现全球范围内的统一管理。企业在海外的差旅活动可以通过电子差旅凭证进行实时监控和报销，解决了海外差旅管理的难题。
在线下消费管控方面，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。电子差旅凭证可以与易商卡进行关联，对线下消费进行实时记录和管理，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动生成电子差旅凭证，记录消费的时间、地点、金额等信息。
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。电子差旅凭证是电子会计档案的重要组成部分，它可以为企业提供完整的差旅活动记录，帮助企业应对数电票时代的挑战。企业可以通过电子会计档案管理系统，对电子差旅凭证进行存储、查询和分析，提高了财务管理的效率和合规性。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断挖掘净利润，提升自身竞争力。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业提供了科学、高效的差旅管理方法，电子差旅凭证更是为这一方案增添了强大的助力。通过电子差旅凭证的应用，企业可以实现差旅成本的有效控制、运营效率的显著提升、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启智慧差旅管理新时代，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子差旅凭证带来的便利和价值。
