在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的视野和领先的技术，打造出卓越的成本控制工具，为众多企业提供了财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思成本控制工具是如何帮助其破解财务难题，实现华丽转身的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，其财务数字化需求日益凸显。在当前经济环境下，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。
支出管理方面，公司的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款管理同样是一块难啃的硬骨头。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。合同签订后，付款进度和发票回票情况无法实时跟踪，导致财务风险增加，也影响了企业的资金流转效率。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量更是让财务团队苦不堪言。大量的发票需要人工逐张校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理工作也繁琐复杂，占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：全方位破解财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思成本控制工具提供了全面且针对性强的解决方案。
- 精准预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思成本控制工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过先进的单据信息转换技术，能够自动进行预算校验并及时返回结果。
这一功能就如同为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，无论支出信息分散在哪个系统，都能被精准识别和管控。财务人员只需在合思成本控制工具中输入相关单据信息，系统就能快速判断该支出是否符合预算要求，大大提高了预算管控的效率和准确性。
- 对公付款优化：合同关联与进度实时监控
对公付款管理一直是汉威科技的痛点之一，而合思成本控制工具为其带来了全新的解决方案。建立合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的进展了如指掌。就像有了一个智能的管家，时刻提醒着财务人员付款和回票的时间节点，有效避免了逾期付款和发票丢失等问题的发生。
- 发票处理与财务凭证自动化：效率提升的利器
合思成本控制工具还支持发票智能校验，极大地提高了发票识别效率。以往需要人工逐张核对的发票，现在只需通过系统扫描，就能快速准确地识别发票信息，并进行自动校验。
此外，该工具还能通过标准插件对接企业的ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和一致性，让财务工作更加规范、高效。
显著成效：财务数智化转型的丰硕成果
通过应用合思成本控制工具，汉威科技在财务领域取得了显著的成效。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思成本控制工具。原本分散在3个系统中的数据，如今整合为1个，财务人员无需再在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
以往繁琐的核算工作，现在变得简单快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%，对公业务的合同关联和付款进度监控得到了极致优化。付款流程更加顺畅，每一笔付款都能及时准确地处理，有效提高了企业的资金流转效率。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效。在业务发生之前，就能对预算进行审核和控制，避免了超预算支出的发生，为企业节约了大量的成本。
- 业务管控与流程规范全面升级
合思成本控制工具的应用，不仅提升了财务效率，还规范了企业的业务流程。批量、自动生成凭证的功能，让财务工作更加标准化、规范化。报销业务也得到了有效规范，每一笔报销都有迹可循，避免了违规报销的发生。
通过合思成本控制工具，汉威科技实现了从传统财务管理向财务数智化管理的华丽转身，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业发展新篇章
汉威科技与合思的合作，无疑是一次成功的财务数智化转型实践。合思成本控制工具为汉威科技带来了显著的效益提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和更完善的解决方案。同时，我们也希望更多的企业能够像汉威科技一样，积极拥抱财务数智化转型，选择合思的成本控制工具，开启企业发展的新篇章。
