合思助力企业财务数字化转型，开启无纸化报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段优化财务管理流程，能够提升企业的竞争力，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，引领企业迈向财务数智化的新征程。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有重要的影响力。

市场形势：数字化浪潮下的企业财务挑战

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些业务，以确保合规运营。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，对流程管理、合同管理的需求大幅上涨。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，以适应业务的快速发展。

此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在财务数字化转型过程中面临着诸多困境。

痛点分析：传统财务报销的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，传统的报销方式更是让企业苦不堪言。

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且容易出现错误。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业报销过程中的一大挑战。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这使得企业在报销管理上需要投入大量的人力和物力。

组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题进一步增加了企业财务数字化转型的难度。

解决方案整体策略概述：合思打造全面财务数智化蓝图

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面、系统的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流转。

通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

此外，合思还为企业定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心模块：合思产品的强大功能与优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。它还可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，为企业实现无纸化报销方式提供了有力保障。

合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，进一步推动了无纸化报销方式的实施。

合思BI可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让无纸化报销方式更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。从项目接洽到上线交付，合思仅需三个多月时间。例如赛傲生物，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多个系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，为企业实现无纸化报销方式提供了坚实的技术基础。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，无纸化报销方式得到了有效落实。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业实现无纸化报销方式提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，无纸化报销方式让企业财务管理更加高效。

亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，无纸化报销方式让企业财务管理更加便捷。

服务体系：全方位、全周期的贴心服务

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的服务。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。

合思提供完善的售后维护服务，包括系统的日常运维、故障排除、功能升级等，保障系统的稳定运行。合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，及时调整服务策略，为客户提供更好的服务，让企业在使用无纸化报销方式过程中无后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，让更多企业能够顺利实现无纸化报销方式。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展的目标。相信在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健、更加高效。如果您想体验合思带来的便捷无纸化报销方式，不妨免费试用我们的产品。