在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。合思敏锐洞察到这一痛点，精心推出相关解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本背后的隐忧
在企业运营过程中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一只只无形的手，不断扩大着“净利润黑洞”。差旅成本不仅仅是简单的财务支出和现金流储备问题，不合理的管理流程和制度更是为其增添了弹性空间。
如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，费用却不断增加，成本压力日益增大。差旅成本在总运营成本中所占比例不容小觑，占比在10% – 40%不等，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。而且，疫情之后差旅市场需求和价格齐升，差旅成本进一步上升。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，往往会牺牲员工体验。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规消费增加，给企业带来额外损失。
当企业拓展下沉市场业务时，会面临触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战，传统的差旅管控方式已难以适应新的市场需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅活动日益频繁，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题接踵而至。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的障碍。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式差旅管理新体验
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这一方案就像是为企业差旅管理量身定制的一套智能铠甲，能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，让企业在差旅管理方面更加从容自信。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
-
精细化管控无感体验
合思凭借精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的差旅审批标准，灵活设置各种规则，让差旅管理更加科学合理。 -
奖励计划激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励员工的魔法棒，鼓励员工主动为企业省钱。员工在符合差旅审批标准的前提下，节省下来的费用还能获得一定的奖励，大大提升了员工的参与度和积极性。 -
灵活调整适应市场
合思能够根据市场价格变化，灵活调整差旅标准。无论是酒店价格波动还是交通费用调整，企业都能及时做出反应，确保差旅成本始终在可控范围内。 -
智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。一旦出现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，严格遵守差旅审批标准。 -
AI助力智能服务
合思应用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能服务就像是企业差旅管理的智能助手，为企业节省了大量的时间和精力，同时也提高了差旅管理的准确性和效率。 -
丰富资源广泛覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在国际市场，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，能够满足企业不同的差旅需求，严格遵循差旅审批标准。 -
易商卡实现线下合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的差旅消费更加合规透明，完全符合差旅审批标准。 -
档案系统适应时代
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。该系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性，确保企业在差旅审批标准下的财务管理更加规范。
用户收益：全方位提升企业竞争力
-
成本效率双提升
合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效控制差旅成本，提高企业的盈利能力。 -
员工体验与组织效率共进
让员工主动参与为企业省钱，提升了员工体验和组织运营效率。员工在享受便捷差旅服务的同时，也能够为企业做出贡献，实现企业与员工的双赢。 -
全流程优化增强竞争力
合思实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，增强了企业的竞争力。企业能够在差旅管理方面形成一套完整的体系，确保差旅活动的每一个环节都符合差旅审批标准，从而实现可持续发展。 -
数据赋能决策合规
合思能够盘活业财数据价值，赋能企业决策，降低合规风险。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：贴合实际解决难题
-
硬控成本下的精细化管控
当企业在硬控差旅成本时，员工体验差，出现违规消费情况。合思系统凭借其精细化管控能力，能够严格按照差旅审批标准，对差旅活动进行全面管理。企业可以设置详细的差旅规则，对员工的消费行为进行实时监控，确保员工的差旅消费合理合规。 -
下沉市场的差标精细化管理
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应。合思帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的市场情况和企业的差旅审批标准，灵活调整差旅标准。这样既能满足企业业务拓展的需求，又能有效控制差旅成本。 -
出海业务的一站式服务
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，能够帮助企业轻松应对国际差旅管理的挑战。从预订酒店到安排交通，合思都能提供全方位的服务，确保企业的国际差旅活动符合差旅审批标准。 -
线下消费的合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡解决了线下消费合规与透明问题。员工使用合思易商卡进行线下消费，系统能够自动获取凭证入账归档，确保每一笔消费都有迹可循，严格遵守差旅审批标准。 -
数电票时代的全链路应战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性，确保企业在差旅审批标准下的财务管理更加规范。
客户成功案例：实践见证卓越成效
-
风控发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在差旅审批标准的严格执行下，企业的差旅管理更加规范，违规行为得到了有效遏制。 -
连锁零售下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅审批标准的指导下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
合力省节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在帮助企业节省差旅成本方面的显著成效，同时也体现了差旅审批标准的重要性。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。员工在差旅过程中能够更加轻松地遵守差旅审批标准，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管理的重要性不言而喻。合思的解决方案凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业优化差旅审批标准，实现成本控制和效率提升。如果您想让企业在差旅管理中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启企业差旅管理的智控时代。
