在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中找准航向的船只，企业通过财务数智化能够更精准地把握自身的发展态势。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的领航员，帮助众多企业解决了错综复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们一同探寻合思是如何助力企业在企业档案管理数字化转型的道路上披荆斩棘的。
动力源：企业档案管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中蓬勃发展。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在企业档案管理方面面临着诸多挑战。多系统林立的局面，就像是一个个孤立的岛屿，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了严重的数据孤岛。这不仅影响了企业的财务效率，也使得企业档案管理的水平难以得到提升。企业档案管理中的数据分散在不同的系统中，难以进行统一的整合和分析，导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。
2021年，动力源敏锐地意识到这些问题的严重性，决定与合思展开财务数字化合作，期望借助合思的专业力量，解决企业档案管理中的痛点，开启企业档案管理数字化转型的新篇章。
合思方案：打通企业档案管理数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，该方案以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”为核心，犹如一把精准的钥匙，为动力源打通了企业档案管理的数据壁垒。
在企业档案管理方面，该方案通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比将分散在各个角落的拼图碎片收集起来，进行了完美的拼接。通过人员信息的同步，企业档案管理中的人员相关数据得到了统一和整合，使得企业能够更清晰地了解员工的情况。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在企业档案管理中，订单数据是重要的组成部分，通过实时归集和统计，企业能够更准确地掌握订单的成本情况，为企业的决策提供有力支持。
此外，方案还提供了无需报销的解决方案，这在企业档案管理中也具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一举措让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也使得企业档案管理中的消费数据更加规范和准确。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程大大提高了企业档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
转型成果：企业档案管理效能显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业档案管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得企业档案管理中的报销数据能够更及时地得到处理和归档。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业档案管理中，会计工作是重要的一环，工作量的减少意味着企业能够将更多的资源投入到其他重要的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业档案管理中，申请单信息的准确性和及时性至关重要，自动赋值和简化流程使得企业档案管理中的这一环节更加高效。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一举措不仅方便了员工，也使得企业档案管理中的消费数据更加透明和可控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在企业档案管理中，财务审批和费控是重要的环节，这些变化使得企业档案管理更加规范和高效。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业档案管理中，全程管控和实时决策能够让企业更好地应对各种挑战，提升企业的竞争力。
通过与合思的合作，动力源成功解决了企业档案管理数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在企业档案管理数字化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着企业档案管理数字化转型的挑战，不妨与合思联系，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的企业档案管理数字化之旅。
