在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在数字化的浪潮中，它也遭遇了一系列棘手的问题。
不过，合思的财务数智化解决方案犹如一座明亮的灯塔，为鸣鸣很忙集团指引了方向，带来了事务流程自动化的全新变革。
连锁零食巨头的璀璨征程
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食，旗下的两大品牌在全国范围内广受欢迎。以庞大的门店数量为依托，集团致力于打造人民心中的零食品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。这种发展模式使其在市场中占据了一席之地，但随着数字化时代的到来，也面临着前所未有的挑战。
繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为关键任务。为了实现这一目标，集团实行线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却显得低效繁琐。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作如同一场艰难的战斗，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也为企业的财务管理带来了隐患。
合思解决方案：事务流程自动化的密钥
合思为鸣鸣很忙集团提供了全面的财务数智化解决方案，实现了事务流程自动化。
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差旅无忧成本可控
在差旅管理方面，合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加高效便捷。 -
发票管理轻松高效
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算精准智能
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精准性。
变革之路：事务流程自动化的实施
引入合思的事务流程自动化解决方案后，鸣鸣很忙集团首先让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用新的报销模式。
按照解决方案的各项功能逐步推进，对差旅申请、发票管理、车补计算等流程进行优化。通过不断调整和完善，让新的流程更加贴合企业的实际需求，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然：事务流程自动化的效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有了更多的时间和精力投入到业务中。他们能够更加专注于门店的运营和管理，为企业的发展贡献更多的力量。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后，采购成本同比降低30%。事务流程自动化带来的成本控制效果显著，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
客户认可：事务流程自动化的价值见证
零食很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了对合思事务流程自动化解决方案的高度认可和对数字化的重视。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团成功实现了财务数智化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业在数字化转型的道路上充满了挑战，但合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效率、降低成本。通过事务流程自动化，企业能够实现更加高效的运营管理，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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