在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，形成了难以跨越的数据孤岛；预算管控宛如缥缈的云雾，难以真正落地实施；报销流程恰似繁琐的枷锁，束缚着企业的高效运转。而在这困境之中，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务，犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案，尤其在供应商档案管理方面展现出独特的优势。
行业痛点与挑战：供应商档案管理困境重重
企业在财务数字化转型过程中，供应商档案管理面临诸多难题。大量自研系统难以整合，使得供应商档案数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。传统手工报销模式不仅操作体验差，而且在供应商档案合规管理方面困难重重，系统割裂导致信息无法及时共享，数据分散使得档案更新不及时，信息滞后更是让企业难以掌握供应商的最新动态。
集团型公司在供应商档案管理上也面临着诸多困境。预算统计难以收口，导致供应商采购预算难以精准控制；对公付款与合同管理脱节，使得供应商档案中的合同信息与付款记录无法有效关联；发票人工校验和账务处理工作量大，影响了供应商档案中财务信息的准确性和及时性。
高端制造企业在供应商档案管理方面同样压力巨大。业务成本管控难，使得供应商档案中的成本信息难以准确核算；报销流程长，导致供应商费用报销信息在档案中更新缓慢；对公业务稽核做账压力大，增加了供应商档案管理的复杂性；数据安全需求高且多系统信息流转依靠人工，给供应商档案的安全性和完整性带来了挑战。
医药企业在供应商档案管理上也有其独特的难题。学术会议多，费用管控难，使得供应商提供的会议服务费用在档案中难以清晰记录；设备流转管理协同效率低下，导致供应商提供的设备信息在档案中难以准确跟踪。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在供应商档案管理方面，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包含了完善的供应商档案管理功能。
产品使命与愿景：助力企业供应商档案管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为使命。在供应商档案管理方面，致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业实现高效的财务管理，尤其是在供应商档案管理上，让企业能够更加精准地掌握供应商信息，降低采购成本，提高采购效率。
模块功能概述：全方位供应商档案管理功能
合思费控系统具备丰富的功能模块，为供应商档案管理提供了有力支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。在供应商档案管理中，通过费用管理可以清晰记录与供应商相关的费用支出，确保费用的合理性和合规性。
发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。对于供应商档案管理来说，准确的发票信息是档案的重要组成部分，发票管理模块可以保证供应商发票的真实性和准确性，避免虚假发票进入档案。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在供应商采购预算方面，能够进行精准的控制和管理，将供应商采购预算纳入企业整体预算体系，确保预算的合理执行。
对公付款模块拥有合同管理台账，规范合同管理流程。在供应商档案管理中，合同是重要的依据，通过对公付款模块可以将供应商合同信息与付款记录进行有效关联，确保合同的履行和付款的合规性。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业内部系统，能够自动生成与供应商相关的财务凭证。这不仅提高了财务处理效率，也保证了供应商档案中财务信息的准确性和及时性。
同时，合思商城可提供聚合商旅服务，满足企业因公消费需求。在供应商档案管理中，如果涉及供应商的商务活动，合思商城可以提供相关的消费记录，丰富供应商档案内容。合思BI可进行数据分析报表展示，为企业决策提供数据支持。在供应商档案管理方面，通过对供应商相关数据的分析，企业可以更好地评估供应商的表现，为供应商的选择和管理提供依据。
功能亮点与创新：供应商档案管理的独特优势
-
无需报销：简化供应商费用管理流程
在供应商档案管理中，无需报销功能具有显著优势。业务人员因公与供应商相关的消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了与供应商费用结算的效率，也保证了供应商档案中费用信息的准确性和完整性。 -
系统集成能力强：打破供应商档案数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了供应商档案数据流转的壁垒。合思费控可与HR、OA等多系统实现数据同步和互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得供应商档案中涉及的相关人员信息更加准确；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让供应商档案中的订单信息更加完整，为企业对供应商的管理提供了更全面的数据支持。 -
智能识别与校验：提升供应商发票管理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，在供应商档案管理中，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，确保供应商档案中发票信息的真实性和准确性。 -
定制化与灵活性：满足不同供应商档案管理需求
针对不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。在供应商档案管理方面，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务。例如，为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用，在供应商档案管理中可以更好地管理与供应商的采购和费用支出；为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，对于涉及供应商专家服务的档案管理更加精准；为斯利安药业搭建活动台账，在供应商活动相关档案管理方面更加规范。同时，可灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的供应商档案管理需求。
产品优势：供应商档案管理的坚实后盾
-
广泛的连接生态：整合供应商档案数据资源
合思能够与企业现有的多种信息化系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。在供应商档案管理中，广泛的连接生态使得企业可以将分散在各个系统中的供应商信息进行整合，形成完整的供应商档案，为企业的采购决策提供更全面的依据。 -
强大的技术支持：保障供应商档案管理系统稳定运行
拥有先进的技术架构和研发能力，合思不断进行产品的升级和优化。在供应商档案管理方面，强大的技术支持确保了系统的稳定性和安全性，能够及时处理大量的供应商档案数据，保证企业在供应商管理过程中的高效运行。 -
丰富的行业经验：精准把握供应商档案管理需求
合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在供应商档案管理方面，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等，合思都能根据行业特点，为企业提供适合的供应商档案管理方案。 -
高效的实施与服务：快速部署供应商档案管理系统
从项目接洽到上线交付，合思能够快速响应企业需求，高效完成系统的部署和实施，并提供持续的技术支持和优质的售后服务。在供应商档案管理系统的实施过程中，合思能够确保系统尽快投入使用，并且在使用过程中及时解决企业遇到的问题，保障供应商档案管理系统的正常运行。
目标用户与应用场景：广泛适用于供应商档案管理
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。在供应商档案管理方面，这些行业的企业都有不同程度的需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，每一个场景都与供应商档案管理密切相关。例如，在个人报销场景中，如果涉及与供应商的相关费用，就可以完善供应商档案中的费用信息；在合同管理场景中，合同的签订和执行情况可以在供应商档案中进行详细记录。
成功案例与客户评价：供应商档案管理成效显著
-
动力源：供应商档案管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在供应商档案管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其在供应商档案管理方面，希望能够进一步提升管理效率和准确性。 -
汉威科技：财务核算与供应商档案管理一体化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理方面，通过合思系统实现了财务核算与供应商档案管理的一体化，使得供应商档案中的财务信息更加准确和及时。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续继续支持项目的运维和提升，尤其是在供应商档案管理系统的优化方面。 -
派克新材：报销与供应商档案管理协同发展
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理方面，报销效率的提升使得供应商费用信息能够及时更新到档案中，项目报表的及时产出为供应商的评估提供了有力依据。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，进一步完善供应商档案管理体系。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了成功应用，尤其在供应商档案管理方面帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化管理以及供应商档案管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值。
