在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。北京合思信息技术有限公司聚焦企业差旅管控难题,精心打造了一系列财务数智化解决方案,为企业提供了有效的多账户报销管理途径。
产品背景与行业痛点:穿越利润迷雾
当下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业差旅成本在总运营成本中的占比差异较大,在10% – 40%之间波动。在金融、生物医药等行业,这一比例更是超过了20%。疫情之后,差旅市场需求回升,价格也随之上涨,企业面临着更大的成本压力。
为了降低差旅成本,一些企业采取了“硬控”措施。然而,这种做法虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,还可能引发合规问题。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向,但这也带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区,难以实现全面监管。同时,数电票时代的到来,对企业的差旅管理提出了更高的要求,多账户报销管理的复杂性也日益凸显。
解决方案概述:数智之钥开启成本管控之门
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国内到国外,合思的解决方案实现了全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,为企业的多账户报销管理提供了有力支持。
核心功能与优势:多元利器铸就管控盾牌
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资源整合:搭建全球资源桥梁
合思与国内外知名OTA展开深度合作,构建了一个庞大的资源网络。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了全球优质服务商渠道,涵盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这为企业的多账户报销管理提供了丰富的选择,确保企业在不同场景下都能找到合适的资源。 -
智能管控:科技赋能差旅决策
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,支持灵活的差标设置,企业可以根据季节和市场变化进行动态调整。
BI差旅风控系统就像企业的“安全卫士”,实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,能够及时发出预警。AI智能审批、推荐助手等功能,为企业提供了行程规划、预算计算等贴心服务,帮助企业更好地进行多账户报销管理。
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线下消费解决方案:线下消费无缝对接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业通过公户直接付款,系统自动获取凭证进行入账归档。这一功能解决了线下消费管控的难题,确保企业的每一笔线下消费都能得到有效管理,提升了多账户报销管理的效率和准确性。 -
电子会计档案管理:适应时代变革
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅降低了档案成本,还提升了检索效率,确保企业的财务管理符合合规要求,为多账户报销管理提供了坚实的保障。
应用场景与案例:实战检验方案成效
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下沉市场:精准管控下沉市场差旅
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的多账户报销管理中发挥了重要作用,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务:一站式服务护航出海之旅
对于出海企业来说,面临着语言不通、资源分散等问题。合思为出海企业提供了一站式多语言服务,整合全球资源,支持多维度管控。这确保了员工出行便捷,企业成本可控,为出海企业的多账户报销管理提供了有力支持。 -
线下消费管控:风控系统守护合规防线
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为。这一发现帮助企业避免了损失,完善了差旅制度,提升了多账户报销管理的合规性。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其多账户报销管理功能,已经在众多企业得到了验证。它能够有效帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润。如果您的企业也想解决差旅管控难题,实现降本增效,不妨选择合思,让我们携手开启差旅管理智控新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。