在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。纸质档案数字化成为企业会计档案管理转型升级的必然趋势。然而，企业在迈向这一目标的过程中，面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题，助力纸质档案数字化进程。
时代之困：会计档案管理痛点突显
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，仍存在诸多难题。众多企业在会计档案管理方面，陷入了困境。
企业在纸质档案管理上，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、存在合规隐患以及利用效率低等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，纸质档案数字化迫在眉睫。
破局之钥：合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现纸质档案数字化提供了有力支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业构建起一个完整的财务数字化生态系统，加速纸质档案数字化进程。
功能之美：合思档案核心优势尽显
合思档案在助力纸质档案数字化方面，具有诸多独特的功能和优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集电子凭证信息，为纸质档案数字化提供了基础数据支持。
预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子凭证信息的准确和规范，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了电子会计档案的规范化管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现全流程合规化、自动化、数字化，极大地提高了企业会计档案管理的效率和质量，推动纸质档案数字化的顺利进行。
实践之果：多行业成功案例见证
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，众多企业通过合思档案实现了纸质档案数字化，提升了财务管理水平。
在食品行业，好想你借助合思档案打破了数据壁垒，实现了自动组装和实物高效管理。这一举措减少了90%的人工耗时，预计年减少综合成本20万元。通过纸质档案数字化，好想你提高了会计档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。纸质档案数字化不仅降低了企业的成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案对接异构系统，实现了自动制档和档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，年节约成本30万 + 。纸质档案数字化为高新兴带来了更高的管理效率和经济效益。
纸质档案数字化是企业会计档案管理的未来发展方向。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨访问www.hosecloud.com，进行免费试用，开启纸质档案数字化之旅。
