在企业的日常运营中,账务资料管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果,为企业的财务管理注入了新的活力。
红枣巨头的显著成效
好想你,作为中国红枣上市第一股,在使用合思档案管理平台后,在账务资料管理方面取得了令人瞩目的成效。通过该平台,企业实现了大幅减少人工耗时。具体而言,减少了90%的人工耗时,总部接收账务资料的管理耗时降低了80%,借阅管理的耗时更是减少了67%。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思电子会计档案管理平台在提升账务资料管理效率、降低成本方面的强大能力。
红枣品牌的管理困境
好想你成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000 + 员工以及400 + 的全国门店数。然而,在账务资料管理方面,好想你面临着诸多挑战。
首先是归档难题。财务在归档时,确认单据等的一致性需要耗费大量时间,而且档案还容易遗失。这使得账务资料的归档工作变得繁琐且低效。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制,查找一份账务资料往往需要花费很长时间,严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质账务资料管理对空间和人力都有很高的要求,无论是存储空间的租赁还是人力的投入,都给企业带来了不小的负担。
最后是合规性问题。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这在日益严格的监管环境下,给企业带来了潜在的风险。
合思的创新解决方案
针对好想你在账务资料管理方面的难题,合思提供了一套全面且创新的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台为财务人员实现了便捷利用。在账务资料管理中,通过该平台可以一键联查相关信息,极大地提升了工作效率。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中寻找数据,而是可以快速、准确地获取所需信息,真正实现了数据的同源共享,打破了数据之间的壁垒。 -
自动组装审计便捷
在审计环节,合思平台以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计时,平台能够自动组装相关账务资料,大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地获取准确的账务信息,减少了审计过程中的繁琐环节,提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
对于实物账务资料的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。在账务资料管理中,查询电子档案即可定位实物的位置。这使得实物账务资料的管理更加有序、高效,避免了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。
成效再现价值凸显
通过合思电子会计档案管理平台的实施,好想你在账务资料管理方面再次取得了显著的成效。减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时以及预计减少综合成本20万元/年等成果,进一步证明了合思平台在账务资料管理中的价值。这些成效不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作展望未来
基于此次合作的良好成效,未来好想你与合思有望进一步深化合作。在账务资料管理方面,双方将继续探索更多财务数智化的可能性。通过不断地优化和创新,持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在当前的经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理方式,而合思电子会计档案管理平台正是满足这一需求的有力工具。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的账务资料管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身体验其在账务资料管理中的强大功能和卓越价值。