在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力,帮助其实现了效率提升 300%,报销周期缩短 3 周,人员成本节约 50%的显著成效,同时让企业实现了实时财务监控,为企业的稳健发展提供了有力支持。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,在 2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在快速发展的过程中,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据,无法及时做出决策。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业的财务效率低下,成本居高不下,实时财务监控更是成为了奢望。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和互通,为实时财务监控提供了坚实的数据基础。员工在进行报销等操作时,系统可以自动获取相关信息,减少了手工录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。 -
产品应用:无需报销的创新体验
合思实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。员工在消费时,只需按照规定的流程进行操作,系统会自动进行费用的管控和结算。这种模式不仅简化了报销流程,让员工填报时间大幅缩短,还避免了员工垫资的压力。
同时,合思系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活地与其他系统进行集成,进一步拓展了系统的功能和应用范围,为实时财务监控提供了更多的可能性。
显著成效:降本增效与实时监控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
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效率提升与成本节约
动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,简化报销流程,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了大量的精力。 -
实时财务监控的实现
通过合思的解决方案,动力源实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式。管理层可以通过系统实时查看各项财务指标,及时发现问题并做出决策。实时财务监控让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任,也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手合思:开启企业新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业提供实时财务监控的能力。让企业在激烈的市场竞争中,能够及时掌握财务状况,做出正确的决策。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,从选择合思开始。