在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这条转型之路却充满了荆棘与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了各种各样的难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验糟糕,合规管控困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性,又导致各主体流程繁琐冗余。集团型公司在预算管控方面,往往难以将政策落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用之间的信息流转却依赖人工,效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,有限的投入产生更大的效益。
合思致力于助力企业完成财务数字化转型,推动企业业财融合发展,提升企业的数字治理能力。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
模块功能:构建全面管控体系
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务支出控制提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它能够帮助企业高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面、准确的财务信息。同时,平台提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。并且,它可实现与多系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破信息壁垒,提高工作效率。
功能亮点:创新引领高效变革
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无需报销模式革新财务管理
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,让财务管理更加高效、便捷。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思费控平台具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力,使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。 -
智能识别与自动化提升效率
借助OCR自动识别技术,合思费控平台能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,让员工摆脱繁琐的贴票工作。同时,平台还能自动对发票进行验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。自动生成财务凭证的功能,减少了人工操作,降低了错误率,提高了财务工作的准确性和效率。 -
预算管控前置保障资金安全
合思费控平台实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种预算管控方式,能够帮助企业提前发现和解决预算问题,保障资金的合理使用和安全。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接实现业财联动
合思费控平台能够与多种业务系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时联动。通过这种广泛的连接,企业的业务部门和财务部门可以更加紧密地协作,提升业财联动效率,为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。 -
定制化服务满足多样需求
合思深知不同企业具有不同的业务需求和组织架构。因此,平台提供定制化服务,可根据企业的具体情况,量身定制个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业多样化的管理需求,帮助企业更好地实现财务支出控制的目标。 -
安全可靠保障数据安全
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。平台符合保密单位的数据安全要求,确保企业的财务数据不被泄露和滥用。这种安全可靠的保障,让企业可以放心地使用合思费控平台,专注于企业的发展。 -
高效便捷提升工作体验
合思费控平台优化了企业的报销流程,缩短了报销周期,提升了员工的报销体验。同时,它减少了财务基础工作压力,使财务人员有更多的精力从事高价值的工作。此外,平台还为管理者提供实时数据,支持高效决策。通过这些优势,合思费控平台提高了企业的整体工作效率和管理水平。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、科技等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务支出控制难题,合思费控平台都能提供有效的解决方案。
成功案例:实践验证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思费控平台,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费控平台在财务支出控制方面的卓越能力和价值。
在企业财务数字化转型的道路上,合思费控平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已成为企业财务支出控制的得力助手。在数字化时代,企业应抓住机遇,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力和管理水平。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数字化未来。如果您想体验合思费控平台的强大功能,现在就可以免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章。