在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入发展的快车道。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重难题。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思推出了合思档案，为企业解决电子发票存档难题提供了最佳实践。
传统管理痛点尽显
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纸质档案管理困境
在传统的企业运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。归档工作可谓是一项浩大的工程，工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案遗失，给企业带来无法估量的损失。查找档案更是难上加难，受时间和空间的限制，工作人员无法实时调阅所需档案，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。而且，纸质档案对空间和人力的要求极大，企业需要专门的档案室和大量的档案柜来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着极大的合规风险。 -
电子发票处理难题
随着电子发票的普及，企业在电子发票处理方面也面临着诸多问题。打印、查重、验伪等工作耗时费力，工作人员需要手动逐一操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，大量打印电子发票还浪费了大量的纸张，不符合企业低碳运营的理念。此外，档案利用效率低，难以跨系统调阅，使得企业在财务工作中无法及时获取所需的档案信息，影响了工作的顺利开展。
合思档案闪亮登场
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全流程打通的管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了从档案采集到利用的全生命周期管理服务，就像一位贴心的管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条。 -
档案采集灵活高效
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够与企业的各种外部生态和内部系统进行无缝对接。大文件自动切割功能可以将大型文件分割成小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析数电票的信息，提高了采集效率。 -
制档过程智能精准
制档环节是电子会计档案管理的关键环节。合思档案采用智能关联和自动组装技术，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。 -
管理严谨安全可靠
在档案管理方面，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。水印管理功能可以防止档案信息被非法复制和传播；档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类和检索。 -
利用便捷高效多样
合思档案的利用功能十分强大。多维检索和一站式预览功能可以让企业快速找到所需的档案信息，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能则可以满足企业跨系统调阅档案的需求。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能可以让企业更加方便地管理实物档案，提高了档案管理的效率。
核心功能独具魅力
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便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再打印电子发票，只需通过合思档案平台即可随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也节约了纸张，符合企业低碳运营的理念。 -
混序归集免组装
混序归集免组装是合思档案的又一亮点。它可以将不同来源、不同格式的档案信息进行混序归集，自动组装成完整的档案，无需人工干预，大大减轻了企业档案管理人员的工作负担。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。无论是外部生态和内部系统的多种采集方式，还是集成服务、规则引擎等预归档服务，合思档案都能提供全方位的支持。同时，它还具备存储、检索等基础管理功能和辅助审计等档案服务功能，为企业的财务工作提供了有力的保障。 -
全流程合规自动化
合思档案实现了财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化。它严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保档案信息的安全和合规。同时，通过自动化的流程和智能化的技术，合思档案可以大大提高档案管理的效率，减少人为错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。
用户收益显著可见
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自动化归档告别重复工作
合思档案的自动化归档功能可以让企业告别重复性的档案整理工作。它可以自动将电子发票等档案信息进行采集、整理和归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，企业员工可以通过合思档案平台快速找到所需的档案信息，提高了工作的准确性和及时性。 -
数据同源透明流转
合思档案实现了档案数据同源且透明流转。企业的财务部门、审计部门等可以通过合思档案平台实时获取所需的档案信息，便于监控和分析。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力的支持。 -
显著降低企业成本
合思档案能为企业显著降低成本。在耗材成本方面，它可以节约纸张等耗材的使用，减少了企业的办公费用。在存储成本方面，它可以减少档案柜和档案室的使用，降低了企业的租赁成本。在人力成本方面，它可以减少档案整理人力投入，提高了企业的人力资源利用效率。
典型场景广泛应用
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日常财务工作闭环管理
在企业日常财务工作中，如报销、入账、审计等场景下，合思档案可实现电子凭证的闭环管理。它支持多类电子凭证（数电票、银行电子回单等）的接收、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、自动归档等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案利用满足多元需求
在档案利用方面，合思档案可满足跨系统调阅、在线借阅等需求。企业员工可以通过合思档案平台在不同的系统之间快速调阅所需的档案信息，实现了档案信息的共享和协同。同时，在线借阅功能可以让企业员工随时随地借阅所需的档案，提高了档案的利用效率。
客户成功案例见证实力
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好想你降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。 -
COMMUNE幻师低碳运营效益突出
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅可以帮助企业降低成本，还可以提高企业的运营效率，实现低碳运营的目标。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它为您提供了电子发票存档最佳实践，是企业财务管理的得力助手。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
