在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场的星空中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。
数字浪潮下企业财务转型大势
随着数字经济的迅猛发展,企业所处的市场环境变得日益复杂,竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业想要提升核心竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的一步棋。众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,以应对财务收支管理、业财融合等方面的重重挑战。在线报销工具作为财务数智化转型中的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。
传统财务模式痛点剖析
传统财务模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,存在着诸多令人头疼的痛点。
员工报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,然后在各个审批环节中来回奔波。这不仅让员工疲惫不堪,也降低了工作的积极性。
财务人员则面临着巨大的压力,他们每天要处理海量的数据,进行繁琐的分析。然而,传统的处理方式效率低下,常常导致工作堆积如山,出错的概率也大大增加。
企业在全流程的财务收支管控方面也困难重重,成本居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。同时,企业在挖掘收益方面也显得力不从心,难以找到新的增长点。
信息孤岛现象更是严重阻碍了企业的发展。业务与财务数据就像两座孤岛,难以实现连通和共享,这使得企业的决策缺乏科学性和及时性,容易错失发展的良机。在线报销工具能够有效解决这些痛点,让企业的财务流程更加顺畅。
合思全场景财务数智化策略
合思凭借其独特的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接各类平台和系统,合思打破了信息之间的壁垒,让业务与财务数据实现了无缝对接,真正实现了业财融合。在这个平台的助力下,企业有限的资源能够发挥出更有效的作用,就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。在线报销工具作为平台的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思四大核心模块解析
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合思费控:高效费控的智慧引擎
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一个忠实的管家,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,差旅申请变得简单便捷,员工只需在系统中轻轻一点,就能快速提交申请。商旅线上订购功能让员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。审核对账环节也变得高效准确,大大缩短了报销的周期。通过合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营的目标,在线报销工具让费用控制更加精准。 -
合思商城:智能差旅的贴心伙伴
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的超市,让企业可以同屏比价,轻松选择最优惠的差旅方案。
它提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程都进行了优化。在合思商城上,企业可以实现一站式的差旅预订和管理,大大提高了工作效率,降低了差旅成本。在线报销工具与合思商城的结合,让差旅管理更加智能化。 -
合思档案:安全档案的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动识别和归档各类会计档案,大大减少了人工操作的工作量。同时,它还采用了先进的加密技术,保障了档案的安全性和完整性。在线报销工具生成的相关数据可以与合思档案无缝对接,实现档案的自动化管理。 -
收支管理:稳健运营的保障者
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思 BI 等模块,它就像一个精准的仪表盘,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
通过这个模块,企业可以解决对公业务中的三流合一难题,保障企业的稳健运营。合思付款让企业的付款流程更加安全快捷,合思收款则让企业的资金回笼更加及时。合思 BI 提供了丰富的数据分析功能,让企业管理者可以实时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。在线报销工具在收支管理中也发挥着重要作用,让收支数据更加清晰准确。
合思四大竞争优势凸显
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技术优势:科技驱动的创新力量
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,具备元数据驱动、自动化引擎等 PaaS 平台能力。这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业在财务数智化的道路上飞驰前行。
先进的技术能够让合思的在线报销工具更加智能高效,自动识别票据信息,快速完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,技术的创新也为企业提供了更多的个性化服务,满足了不同企业的需求。 -
生态优势:开放连接的广阔天地
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的业财连接生态。这个生态就像一个巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。
通过生态的连接,企业可以实现数据的共享和流通,打破了信息孤岛的局面。在线报销工具可以与其他平台实现无缝对接,让企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销分级标准:精准定位的导航仪
合思的无需报销分级标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升。
这有助于企业提升财务数字化实践效率,加快财务数智化转型的步伐。在线报销工具可以根据企业的分级情况,提供个性化的功能和服务,满足企业不同阶段的需求。 -
安全认证:数据安全的坚固盾牌
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全竖起了一面坚固的盾牌。在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。
合思的安全认证保障了企业财务数据的安全合规,让企业可以放心地使用在线报销工具和其他财务数智化服务。企业无需担心数据泄露的风险,可以将更多的精力放在业务发展上。
三大行业成功案例见证
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这就像给企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的发展速度大幅提升。
在线报销工具的使用让动力源的报销流程更加便捷高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。 -
徐福记:成本节约的先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这就像一场成功的成本攻坚战,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在线报销工具与合思商城的结合,让徐福记的差旅管理更加精细化,每一笔费用都得到了合理的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得更加高效便捷。
在线报销工具生成的档案数据可以直接进入合思档案系统,实现了档案的自动化管理,大大提高了档案管理的效率。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为企业的发展提供创新的动力。
同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。在线报销工具的使用过程中,客户可以随时获得专业的技术支持和服务保障。
合思以其创新的解决方案、卓越的技术实力和丰富的成功经验,在财务数智化领域树立了一座令人瞩目的标杆。未来,合思将继续秉持 Handy、Open、Swift、Efficient 的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验在线报销工具带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!