在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中，与合思携手共进，通过统一费用报销等解决方案，实现了财务运营的高效变革。下面就让我们深入了解这一成功案例。
动力源科技：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源科技在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型成为了其迫切需要解决的问题，统一费用报销也成为了提升财务效率的关键环节。
业务困境：转型需求与管理难题并存
在企业的发展进程中，动力源科技面临着诸多财务数字化转型的需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化的闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，复杂的业务需求和管理难题成为了转型路上的绊脚石。例如，传统的费用报销流程繁琐，涉及多个环节，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。而且，各个业务系统之间信息不畅通，形成了信息孤岛，导致数据无法有效共享和利用，影响了财务决策的准确性和及时性。统一费用报销成为了解决这些问题的重要突破口。
合思方案：科技赋能的全方位财务服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源科技量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时，只需在系统中填写相关信息，系统会自动进行审核和审批，大大提高了审批效率。消费环节，员工可以通过合思商城进行全球化智能差旅和企业消费管理，享受便捷的消费体验。在报销环节，系统会自动采集消费数据，实现统一费用报销，无需员工手动填写繁琐的报销单据，减少了人为错误。同时，系统还支持收付款管理，实现了资金的高效流转。财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和存档。
实施之路：打破信息孤岛，实现数据连通
合思根据动力源科技的具体需求，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思将相关解决方案逐步嵌入动力源科技的财务信息系统，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
首先，合思对动力源科技的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的需求和痛点。然后，合思技术团队对系统进行了定制开发，确保系统能够与动力源科技的现有业务系统无缝对接。在系统上线前，合思对动力源科技的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用系统。在系统上线后，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。通过这一系列的举措，合思成功地将统一费用报销等解决方案融入到动力源科技的财务运营中。
转型成果：效率提升与成本节约的双赢
经过合思的助力，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，大大提高了员工的满意度。统一费用报销的实现，让企业的费用管理更加规范和透明，有效解决了企业的财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面，全流程的数字化费控管理让各个环节的操作更加便捷和高效。例如，费用申请和审批流程的自动化，减少了人工干预，提高了审批速度。消费数据的自动采集和报销，避免了员工手动填写单据的繁琐过程，提高了报销效率。在成本节约方面，人员成本的降低是最直接的体现。同时，通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，避免了不必要的开支。合规经营方面，统一费用报销确保了企业的费用报销符合相关法规和企业内部规定，降低了合规风险。低碳运营方面，电子化的报销流程减少了纸质单据的使用，符合环保理念。
客户心声：敏捷服务，适配全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案，还提供了贴心的服务，让动力源科技在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。通过统一费用报销等解决方案，合思帮助动力源科技实现了财务运营的优化，提升了企业的核心竞争力。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是统一费用报销解决方案，将为您的企业带来高效、便捷、合规的费用管理体验。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品，亲身感受统一费用报销带来的高效变革。
