在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效斐然，特别是在公司差旅系统方面，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。凭借卓越的技术实力和创新能力，该企业于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研的公司差旅系统等财务相关系统却面临诸多挑战。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通，使得员工在进行差旅报销等操作时需要在多个系统中切换，浪费了大量时间和精力。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这导致公司差旅系统在实际运行中效率低下，财务人员需要花费大量时间处理报销数据，难以实现有效的财务管理和监控。
合思方案：多维度赋能动力源
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在公司差旅系统的系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取员工的相关信息，减少了人工输入的错误和时间成本。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在公司差旅系统中，业务人员在进行差旅相关的业务操作时，系统能够实时获取订单数据，确保报销的准确性和合规性。
在产品应用上，合思打造的公司差旅系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了公司差旅系统的报销流程，提高了员工的报销体验和财务工作效率。
此外，合思的公司差旅系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，进一步提升公司差旅系统的适应性和灵活性。
转型成果：效率飞升与全程管控
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的公司差旅系统及整体财务流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在公司差旅系统的优化下，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务信息。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在公司差旅系统中，管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况、预算执行情况等。这使得企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在公司差旅系统及其他财务数字化方面的合作，只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的公司差旅系统及财务数字化解决方案具有高度的灵活性和适应性，能够随着企业的发展而不断进化。这为动力源在全球市场的拓展提供了有力的支持，使得企业能够更加从容地应对各种挑战。
合作邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，特别是在公司差旅系统方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的公司差旅系统及财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。
