在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与痛点。多系统林立宛如一道道无形的屏障，造成了数据孤岛的困境；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重；报销流程繁琐复杂，如同陷入了一张巨大的网，让企业举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，为企业拨开迷雾，解决这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让出差标准化流程成为企业发展的有力支撑。
行业痛点：出差流程中的“荆棘之路”
当前企业在财务数字化转型的征程中，出差标准化流程面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖山路上行走，异常艰难；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同老旧的时钟。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫般复杂，各主体流程繁复冗长。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量如同大山般沉重。
企业报销流程漫长，效率低下，如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，如同原始的传递方式。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜿蜒的河流。销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属困难统计如同解复杂的谜题。
解决方案概述：打造出差标准化流程的“金钥匙”
合思提供了全面的财务数智化解决方案，为出差标准化流程带来了新的曙光。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的互通互联。就像动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，派克新材多系统穿透实现移动审批，让出差标准化流程在数据的顺畅流通中高效运行。
合思还提供了无需报销解决方案，让员工因公出差消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同高效的流水线，让出差报销流程变得简洁高效。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，派克新材申请即占用预算，实现申请 – 报销全流程预算管控，为出差标准化流程提供了坚实的预算保障。
核心功能亮点：出差标准化流程的“强大引擎”
合思产品具有诸多核心功能亮点，为出差标准化流程注入了强大的动力。
系统连接能力强大是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让出差流程中的信息传递更加迅速高效。
AI技术OCR自动识别功能如同一位智能助手，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重功能如同一位严格的卫士，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担财务人员审核压力。
银企直联功能如同一条畅通的高速公路，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，方便业务决策，让出差标准化流程在数据的指引下更加科学合理。
用户收益：出差标准化流程带来的“丰硕果实”
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工而言，报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵。
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差标准化流程在管理的掌控下更加有序。
典型场景：出差标准化流程的“生动画卷”
合思的解决方案在多种典型场景中得到了生动的应用。
在无需报销场景中，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，让出差消费变得轻松便捷。
商旅出行场景中，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城预订机酒火，多渠道同屏比价，降低成本，让出差旅途更加经济实惠。
销售费用管理场景中，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对销售费用进行精细化管理，让出差费用得到合理控制。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为出差预算提供了严格的把关。
系统集成场景中，将企业现有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，让出差相关数据在各系统间自由流动。
报表分析场景中，合思BI数据分析报表高效透明，所有费用发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，方便业务决策，让出差数据成为企业决策的有力依据。
客户成功案例：出差标准化流程的“真实见证”
众多企业通过合思的解决方案，在出差标准化流程方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差流程变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，出差费用的核算和支付更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差相关的报表和核算工作变得轻松高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，出差报销的节奏更加合理。
李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，出差流程的各个环节都变得更加快捷。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，出差报销更加环保高效。
深圳市雄帝科技股份有限公司加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，全年处理10000 + 发票，出差费用得到了严格的管控。
亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，出差流程实现了全流程的自动化管理。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，出差报销的效率大幅提升。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，出差费用得到了有效的控制和核算。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，出差相关的会议活动管理更加高效。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，出差费用的管理更加科学合理。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，出差流程与业务、财务实现了无缝衔接。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，出差报销的审核更加高效。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，出差费用的核算和付款更加准确高效。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，出差流程更加完善和高效。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张，出差相关的业务在系统内有序开展。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，出差的出行和报销方式更加便捷。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，出差报销的周期大幅缩短。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，出差流程的整体效率大幅提升。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，出差报销的核算和效率都得到了极大的改善。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，出差费用为企业节省了大量成本。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望构建高效的出差标准化流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
