在企业数字化转型的浪潮中，自动化审批流程正逐渐成为提升企业运营效率的关键力量。今天，我们以合思服务的某国民经典零食品牌为例，看看自动化审批流程是如何为企业带来显著成效的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌可谓是零食行业的传奇，畅销30余年，在消费者心中占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务难题。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。不同地区的销售策略、采购渠道等千差万别，这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法适应企业多样化的差旅需求。事前事中管控不连贯，导致费用支出难以有效把控，浪费现象时有发生。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。从采购发票到销售合同，从员工报销单据到财务报表，各种档案资料堆积如山。传统的手工管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，数据安全也难以得到保障。
合思方案破局之道
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其先进的自动化审批流程，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请让员工的差旅申请变得轻松简单。通过合思的系统，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成申请流程，无需再填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在预订机票、酒店等服务时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以根据自己的需求进行选择，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
多源采集功能实现了数据的快速收集和整合。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能自动识别和采集信息，大大提高了数据录入的效率。同时，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。自动化审批流程贯穿整个财务管理过程，从费用申请到报销审核，从发票验真到凭证生成，每一个环节都实现了自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效立竿见影
应用合思的自动化审批流程解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于自动化审批流程对差旅申请和报销的严格把控，以及同屏比价功能带来的成本降低。
财务入账效率提升了60%。以往繁琐的手工入账方式被自动化审批流程所取代，系统自动生成会计凭证，大大缩短了财务处理时间。同时，业财有机连接得到了实现。业务数据和财务数据实时共享，财务人员可以及时了解业务情况，为企业决策提供有力支持。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理则让企业的财务管理更加便捷高效。无论是在办公室还是在外出差，员工都可以通过手机随时随地进行费用申请和报销，财务人员也可以实时进行审核和处理。
在会计档案管理方面，合思以数字化方式实现了档案的高效管理。自动化审批流程确保了每一份档案都能及时、准确地归档，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈高度认可
该企业对合思的自动化审批流程解决方案给予了高度评价。通过合思的系统，企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。
企业财务人员表示，自动化审批流程解决了此前的诸多财务痛点。以往繁琐的手工审批流程被自动化所取代，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生。同时，系统的实时监控和预警功能让财务风险得到了有效控制。
成功经验可资借鉴
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性。在当前经济环境下，许多企业都在寻求数字化转型的解决方案，以提升企业的竞争力和运营效率。合思的自动化审批流程解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。
未来，合思将与该企业进一步合作，持续优化自动化审批流程，助力企业实现更大的数字化转型成果。同时，合思也将把这一成功经验推广到更多的企业中，为更多企业提供专业、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的自动化审批流程解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
