在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力与日俱增。如何实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为了连锁零售行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，为企业提供了全面的财务数智化转型解决方案。接下来，我们将以某连锁零售企业为例，详细介绍合思的合规报销方案及取得的显著成果。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的知名企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大热门品牌。其全国门店总数超过10000家，庞大的规模让其在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务报销难题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节，给员工和财务部门都带来了极大的困扰。员工在进行差旅申请时，无法及时与报销流程有效衔接，导致报销流程繁琐，效率低下。
门店发票审核回收难也是一大问题。众多门店的发票管理需要耗费大量的人力和时间，且容易出现错误和遗漏，影响了财务数据的准确性和及时性。
私车公用管控弱，使得企业在这方面的费用支出难以得到有效的控制和管理，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管控水平，寻找一套有效的合规报销方案迫在眉睫。
合思合规报销方案的精准出击
合思针对鸣鸣很忙集团的具体问题，量身定制了一套无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 差旅无需报销：成本合理收缩的秘诀
合思的合规报销方案实现了差旅申请即合规的高效模式。员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需再为资金垫付而烦恼，大大提高了员工的满意度。这种模式不仅简化了差旅报销流程，还实现了成本的合理收缩，让企业在差旅管理方面更加科学、高效。
– 门店发票统一回收管理：释放人力的智慧之举
在门店发票管理方面，合思的方案采用了发票袋归集发票的方式，方便门店统一收集和整理发票。同时，系统能够自动进行验真查重，减少了人工审核的工作量，提高了发票审核的准确性和效率。通过这种方式，企业减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 拥抱自动化精细核算：车补管理的创新突破
对于私车公用的问题，合思的合规报销方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车和行程信息，行程结束后，补贴金额会自动计算并完成报销流程。这种自动化的精细核算方式，有效加强了私车公用的管控，降低了企业的费用支出，提高了财务管理的精细化水平。
显著成果见证合规报销方案的强大威力
引入合思的合规报销方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高，因为差旅报销流程的简化，督导人员能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中。门店标准化更快落地，统一的发票管理和精细的核算方式，让门店的运营更加规范和高效。这一系列的变化，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了强大的动力。
鸣鸣很忙集团得以维持业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这得益于合规报销方案对成本的有效控制和管理。企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思合规报销方案的有效性和价值。
通过鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，合思的合规报销方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现精细化运营和净利润的提升。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强财务数智化建设。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的合规报销方案，开启财务数智化转型之旅。
