在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。其中,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业深耕,为众多企业量身打造了一系列卓越的产品和服务,成功助力企业突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,我们将以[某客户名称]为例,深入剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户痛点:传统差旅管理困境凸显
[某客户名称]作为行业内的重要企业,伴随业务的蓬勃发展,逐渐遭遇了一系列棘手的财务难题。在差旅管理方面,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现数据错误。而且,大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅,财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况。同时,预算管控难以落地,企业无法实时监控差旅费用的使用情况,常常出现超预算的现象,严重影响了企业的财务管理水平。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
解决方案:移动端差旅管理工具带来新契机
面对[某客户名称]的重重痛点,合思凭借其先进的移动端差旅管理工具,提供了一套全面且高效的解决方案。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品,实现了系统的深度集成,成功打破了数据之间的壁垒。
在无需报销方面,移动端差旅管理工具让员工因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
在预算管控上,合思的移动端差旅管理工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超预算的情况发生。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。企业可以实时统计付款和回票进度,确保资金的安全和合理使用。同时,合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务管理的准确性和效率。
显著成果:企业财务转型成效显著
通过合思的移动端差旅管理工具,[某客户名称]取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的[原报销周期]缩短至[现报销周期],效率提升了[X]%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,还提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了[X]%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务核算效率提升[X]%,多端系统统一收口于合思的移动端差旅管理工具,财务付款效率提升[X]%。企业能够实时掌握经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加透明、高效。
合思的移动端差旅管理工具为[某客户名称]带来了全方位的变革,帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了财务管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的移动端差旅管理工具,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的移动端差旅管理工具,亲身感受其带来的便捷与高效!