在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化发展的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，引领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。接下来，就让我们走进某知名挂面厂商的故事，一同探寻合思是如何凭借其强大的实力，帮助企业解决财务难题，实现高效的差旅支出控制的。
挂面厂商财务困局待解
-
复杂业务引发的财务难题
某知名挂面厂商，其销售版图犹如一张庞大的蜘蛛网，广泛覆盖全国。复杂的供应链如同交错的丝线，多种销售渠道并行，恰似多股水流在不同的河道中奔腾。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务困境。管理流程分散在多个系统之中，就像一座座孤立的岛屿，数据无法实现互通，信息的交流仿佛被一道无形的屏障所阻隔。会计凭证的查阅变得如同大海捞针一般困难，会计档案管理成本也如同一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。 -
差旅管理的重重阻碍
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在传统的三方差旅平台进行采购，这无疑增加了员工的操作难度和时间成本。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化的管理，导致差旅支出控制难以达到理想的效果。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的繁琐流程更是让财务人员疲惫不堪。
合思解决方案破局之道
-
无需报销的创新模式
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思商城，企业实现了差旅线上订购的便捷操作，员工只需轻点鼠标，即可完成差旅预订。同时，易商卡线下消费的模式，让员工无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。这种创新的模式，不仅提高了员工的满意度，还为企业的差旅支出控制提供了有力的支持。 -
自动化流程提升效率
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节的自动化。这一系列的自动化操作，就像一条高效运转的流水线，将原本繁琐的财务工作变得简单快捷。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼，工作效率得到了显著提升。 -
档案管理的数字化变革
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，保障了数据的安全，提升了管理效率。企业的会计档案不再是一堆杂乱无章的纸张，而是以数字化的形式呈现，方便快捷地进行查阅和管理。
显著成效见证实力
-
差旅支出控制成果斐然
该企业应用合思解决方案后，在差旅支出控制方面取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，这一数字无疑是对合思解决方案的有力证明。通过精细化的管理和创新的模式，企业实现了对差旅支出的有效控制，为企业节省了大量的成本。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，这得益于合思自动化流程的应用。原本需要花费大量时间和精力的财务工作，现在可以在短时间内轻松完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财连接与档案管理的完美融合
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了高效的差旅支出控制，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，越来越多的企业将加入到数字化转型的行列中。合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要实现高效的差旅支出控制，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
