在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中举步维艰。多系统林立如同高耸的壁垒,造就了数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐低效,像沉重的枷锁,束缚着企业的运转;预算管控难以落地,仿佛无根之木,无法为企业的成本控制提供坚实支撑。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业突破困境,实现飞跃。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多挑战如汹涌的波涛般袭来。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。数据分散滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题,对公业务稽核做账压力巨大。而汉威科技集团深受预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题的困扰。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的真实写照。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。运用无需报销模式,重塑了商旅出行和报销流程,让整个过程更加高效便捷。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。
核心功能亮点:合思财务数智化解决方案的璀璨明珠
- 无需报销:畅享无忧报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,实现了数据的有效互通,让企业的信息流通更加顺畅,决策更加高效。
- 预算管控精准:开启精准预算新时代
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能,有效控制了预算,避免了费用的超支,为企业的成本控制提供了有力支持。
- 发票智能处理:解放财务人力新利器
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。减轻了财务人员在发票校验、认证等基础工作上的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思解决方案带来的多赢局面
- 员工:畅享便捷高效工作体验
员工在使用合思解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
- 财务:释放财务人力价值
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够有更多时间去做更有价值的工作,实现了人员成本的节约。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够为企业的财务管理提供更专业的支持。
- 管理:掌控企业经营脉搏
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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商旅出行:开启无忧商旅之旅
员工因公出行时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景应用效果显著,员工的出行体验得到了极大提升,企业的商旅管理更加规范高效。 -
销售费用管理:规范销售费用支出
合思解决方案规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,实现了费用与业务的有效关联,实时监控费用支出情况。泽璟制药通过合思系统加强了对销售费用的管控,确保了销售费用的合理使用,提高了企业的销售效益。 -
预算管控:筑牢预算控制防线
合思整合预算管理逻辑,实现了跨系统预算校验和实时监控,避免了预算超标,提高了预算执行效率。汉威科技集团通过预算管控有效控制了成本,确保了企业的预算目标得以实现。 -
系统集成:打通企业信息脉络
连接多个业务系统,实现数据互通和业务流程的自动化,提高了业务处理和数据统计效率。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成解决了多系统协同问题,让企业的信息系统更加高效、稳定。
费用透明度提升:合思助力企业财务清晰可见
在合思财务数智化解决方案的助力下,企业的费用透明度得到了显著提升。无论是员工的报销费用,还是企业的各项支出,都能够清晰地呈现在管理者面前。通过精准的预算管控和智能的发票处理,每一笔费用的来龙去脉都一目了然。
员工在消费过程中,费用的支出情况实时可见,消费更加透明合理。财务人员能够对费用进行精准的核算和管理,确保费用的合规性。管理者能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
总结与展望:开启企业财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术和专业的服务,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。通过提升费用透明度,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的改变。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型之旅!