在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业愈发艰难，很容易陷入“无利润区”。此时，实现精细化运营和财务数字化转型，成为了连锁零售行业的迫切需求。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案，尤其是在发票处理自动化方面表现卓越。
零食巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家在线下颇具影响力的专业零食连锁品牌。旗下拥有超过10000家加盟门店，庞大的规模意味着更复杂的管理挑战。尽管鸣鸣很忙集团建立了高效的运营体系，致力于门店标准化的落地，但在财务运营方面，却存在着不少难题。
首先是财务报销流程的低效。在差旅报销环节，申请与实际报销脱节，员工需要手动填写繁琐的申请表格，后续报销时又要重复操作，浪费了大量时间和精力。发票审核和回收更是一大难题，海量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出错，而且效率极低。私车公用的管控也较为薄弱，员工的报销缺乏有效的监管，导致成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的进一步发展。
合思的自动化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中发票处理自动化是核心亮点。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴也能自动计算，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。通过这些措施，差旅报销变得简单高效，实现了无需报销的目标，同时也合理收缩了差旅成本。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再一张张贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋上的二维码自动验真查重。这一系列操作减少了大量“人”的精力投入，提高了发票处理的准确性和效率，实现了发票处理自动化。
对于私车公用管理，合思同样实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额根据行程自动计算，定位准确，能够自动识别异常操作。AI风控助手会实时监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保私车公用的报销合规合理。
显著的转型成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化，督导能够更迅速地安排行程，及时到达各个门店进行巡查和指导。门店标准化的落地速度也明显加快，企业的运营更加规范和高效。
鸣鸣很忙集团在业内一直保持着高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均为15天。合思的付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕。全流程的精细化管理，使得采购成本得到了有效控制。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
财务数字化转型不仅降低了成本，还为企业带来了可观的经济效益。通过发票处理自动化等一系列措施，企业年节约成本达到5000万。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
综上所述，合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案成效显著，尤其是发票处理自动化，为企业带来了诸多优势。它能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，与合思携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务运营难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，开启发票处理自动化的财务数智化之旅。
