在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,在报销效率、人员成本控制等方面取得显著成效,为企业的数字化转型和发展提供了有力支持。合思的财务合规性工具在其中发挥了至关重要的作用,帮助动力源实现了财务流程的高效与合规。
动力源:传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多领域,是众多国际知名企业的设备主流供应商。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统,这些系统的整合难度极大,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。
系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务处理的难度。财务合规性工具的缺失,使得企业在财务合规方面面临较大风险。
合思方案:打破数据孤岛之钥
合思为动力源提供了综合的财务数字化解决方案,其核心的财务合规性工具成为解决问题的关键。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让不同系统间的数据能够顺畅流通,为财务处理提供了全面准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程大大减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
合思的财务合规性工具系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段,合思为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化平台。
显著成效:效率成本双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,财务合规性工具的优势得到充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的报销体验得到极大改善。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,进行高效决策。
合思的财务合规性工具确保了企业财务流程的合规性,避免了潜在的财务风险,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,合思的财务合规性工具得到了动力源的高度认可。未来双方有望进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,使用其财务合规性工具开启高效、合规的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身体验其带来的高效与便捷。