在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助在线财务报销系统实现了财务数字化转型的重大突破,取得了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等令人瞩目的成效。这一成功案例,犹如一盏明灯,为众多正在寻求财务数字化转型解决方案的企业照亮了前行的道路。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在多板块业务领域深耕细作,其产品广泛应用于各个行业。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。
此前,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,导致财务信息无法及时准确地传递和处理。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,员工报销周期漫长。这些问题严重制约了动力源的发展,让企业迫切需要一套高效、智能的在线财务报销系统来解决这些痛点。
合思解决方案:一站式数字化赋能
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了信息孤岛,让财务数据得以在不同系统之间流畅流通,为在线财务报销系统的高效运行奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅大大减轻了员工的负担,提高了报销效率,还增强了财务管控的合规性。同时,合思在线财务报销系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
转型成效:效率与合规双提升
应用合思的在线财务报销系统后,动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在使用在线财务报销系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化水平大幅提高。
在管理层面,合思的在线财务报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:卓越服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语,充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心。合思始终以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质的在线财务报销系统解决方案。
未来展望:携手共进共赴新程
未来,动力源将与合思继续携手前行,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,持续推动财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。动力源与合思的合作,为企业提供了一个成功的范例。通过引入先进的在线财务报销系统,企业可以提高财务工作效率,降低成本,提升合规性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的在线财务报销系统。现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。