在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,政策的东风正席卷而来。一系列政策举措旨在加速企业财务管理的数字化进程,这不仅是时代发展的必然趋势,也是企业提升竞争力的关键所在。然而,企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战。如何高效、合规地管理电子凭证,成为了众多企业亟待解决的难题。在这一背景下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业指明了方向,助力企业在数字化升级的道路上稳步前行。
市场形势:电子凭证数字化大势所趋
在当今数字化时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。数电票试点全面覆盖,如同一场数字化的风暴,迅速席卷各个行业。电子凭证会计数据标准的发布,更是为企业财务数字化转型提供了明确的指引。电子凭证在企业财务管理中占据着举足轻重的地位,它贯穿了企业财务流程的各个环节。然而,目前电子凭证的发展现状却不容乐观。虽然电子凭证已经得到了广泛应用,但在管理和使用方面仍存在诸多问题。企业财务数字化转型已刻不容缓,只有顺应这一趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:企业电子凭证管理困境重重
企业在电子凭证管理过程中,面临着诸多误区和挑战。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据无法有效利用。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同难度大,且容易丢失,形成了数字鸿沟。此外,企业在报销入账流程中,传统模式滞后,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
解决方案整体策略概述:合思引领电子凭证数字化转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种创新的模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了企业电子凭证管理的各个环节,从消费环节的便捷支付,到入账环节的自动化处理,再到归档环节的安全存储,实现了全流程的数字化管理。合思的解决方案不仅能够帮助企业有效应对电子凭证管理的挑战,还能推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块:合思财务收支管理平台的智能魅力
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购模块提供了丰富的商旅资源,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费模块则为企业提供了便捷的支付方式。发票采集模块能够自动采集发票信息,提高了发票处理效率。审核对账模块确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票模块实现了发票的集中开具,方便快捷。自动提报模块让报销流程自动化,减少了人工干预。资金结算模块保障了资金的安全和及时结算。档案归档模块对电子凭证进行安全存储和管理,方便查询和使用。商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策。自动记账模块实现了财务记账的自动化,提高了财务工作效率。这些功能模块相互协作,实现了全流程的自动化和智能化,极大地提升了企业财务管理效率。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思在行业内具有显著的竞争优势。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思产品和服务的质量和可靠性。合思具备开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的需求。
成功案例:合思方案助力企业降本增效
众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。以国民经典零食品牌为例,在应用合思方案前,该企业面临着电子凭证管理混乱、报销流程繁琐、财务入账效率低下等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,通过优化电子凭证管理流程,实现了报销流程的自动化,提高了财务入账效率。企业不仅降低了管理成本,还提升了财务管理水平。知名头部数字阅读品牌在应用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,解决了纸电凭证混合管理的难题,降低了合规风险,提升了企业的竞争力。
服务体系:合思全方位服务保障企业使用体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的顾问和技术支持团队能够为企业提供专业的咨询和技术指导,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。客户成功团队会与企业密切合作,确保企业能够充分发挥合思产品的优势,实现数字化升级的目标。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的功能和优势,再做出决策。灵活定价模式根据企业的实际需求和规模,提供个性化的定价方案,降低了企业的使用成本。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高了企业的信息化水平。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法,提高了工作效率。全天候的客户服务热线随时为企业提供服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训,提升了员工的业务能力。
企业数字化升级是当今企业发展的必然趋势,电子凭证数字化转型是企业数字化升级的重要组成部分。在这个过程中,企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案能够帮助企业有效应对挑战,实现数字化和绿色化协同发展。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系,成为了企业数字化升级的理想合作伙伴。如果您的企业也想在数字化升级的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。