在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键一环。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身打造差旅管控解决方案，助力企业优化预算使用策略，提升运营效率。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
在当下的商业环境中，企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅市场在经历疫情洗礼后，需求与价格双双攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在此背景下，企业亟需探索有效的预算使用策略，降低差旅成本，提升运营效率。
痛点分析：差旅管控的多重挑战
- 硬控之殇：企业为了降低差旅成本，往往采取强硬的管控手段。这种方式虽在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的和谐关系。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临巨大挑战，这无疑给企业的预算使用策略带来了难题。
- 下沉市场困境：随着差旅目的地逐渐向三四线城市转移，传统的管控模式仅覆盖到“市”一级，已无法满足区县乡镇精细化管理的需求。企业需要更精细的预算使用策略，以适应下沉市场的变化。
- 出海难题：企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力，这对企业的预算使用策略提出了更高的要求。
- 线下消费与数电票挑战：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，且在线下差旅费用占报销金额的比例较高。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险，与原有的管理模式产生冲突，影响了企业预算使用策略的实施。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而制定出更合理的预算使用策略。
核心模块：数智赋能差旅管控
- 数智化管控：精准洞察预算使用：合思的BI差旅风控系统，为企业的差旅活动提供全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差标，并及时发出预警。通过对数据的深度分析，企业可以制定更加科学的预算使用策略，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
- 下沉市场管理：深耕区县精准施策：合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供了精准的预算使用策略。
- 出海服务：全球资源整合助力：合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服，支持多维度管控。这使得企业在出海差旅中能够更好地管理预算，制定合理的预算使用策略，应对各种复杂情况。
- 线下消费与数电票应对：创新方案化解难题：合思推出易商卡，有效解决了线下消费管控难题。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这些创新方案为企业在面对线下消费和数电票问题时，提供了有效的预算使用策略。
竞争优势：资源功能技术三位一体
- 资源丰富：多元合作广泛覆盖：合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源以及全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业制定更加灵活的预算使用策略。
- 功能全面：全流程数智解决方案：合思提供从差旅申请到记账分析的全流程数智化解决方案，涵盖线上线下、国内国外全场景。具备智能差标、优惠券、AI规划等功能，能够满足企业多样化的差旅管控需求，优化企业的预算使用策略。
- 技术先进：前瞻探索AI应用：合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、推荐助手等功能。先进的技术为企业的差旅管控提供了强大的支持，使企业能够更加精准地制定预算使用策略。
成功案例：实践验证方案成效
- 某企业：BI风控优化预算使用：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善制度并加强监控，优化了预算使用策略，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业：下沉管控节省开支：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在下沉市场管控方面的优势，帮助企业制定了更合理的预算使用策略。
- 合思“合力省”项目：节省差旅成效显著：合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。该项目通过优化预算使用策略，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，确保企业的预算使用策略能够顺利实施。
在当前企业迫切挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案具有很强的针对性和实用性。它能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合理运用预算使用策略，企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
