在当前经济环境下,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题严重制约着企业的发展,让企业在财务运营上举步维艰。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,正为企业解决这些难题,尤其是在优化企业差旅审批流程方面表现出色。
行业痛点剖析:企业差旅审批流程的困境
众多企业在运营过程中,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,这在企业差旅审批流程中体现得尤为明显。
以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得企业差旅审批流程变得异常漫长和低效。
汉威科技同样面临诸多问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都让企业差旅审批流程难以顺畅进行。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地优化了企业差旅审批流程。
合思使命愿景:赋能企业高效前行
合思秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业差旅审批流程中,合思让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。无论是提高审批效率,还是降低运营成本,合思都有着明确的目标和坚定的信念。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统具有丰富的模块功能,为优化企业差旅审批流程提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,能够确保发票的真实性和合规性,为企业差旅审批流程提供准确的财务数据。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以对企业差旅费用进行精细化管理,提高费用控制的准确性和效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持,进一步优化企业差旅审批流程。
合思创新亮点:重塑企业差旅审批流程
- 无需报销:开启便捷差旅新时代
在企业差旅审批流程中,无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了企业差旅审批流程,提高了审批效率,减少了人工错误。
- 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在企业差旅审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的信息沟通更加顺畅,审批流程更加高效。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
在企业差旅审批流程中,这一功能减少了财务人员的工作量,提高了凭证生成的准确性和及时性,确保财务数据的一致性和可靠性。
- 预算管控:实现精准费用控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
在企业差旅审批流程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够有效控制企业差旅费用,避免预算超支,提高企业的财务管理水平。
合思产品优势:一站式财务数智化服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多个系统实现数据互通和集成,为企业提供一站式的财务数智化服务,在企业差旅审批流程中发挥着重要作用。这种广泛的连接能力和强大的服务网络,确保了企业在使用合思产品时能够获得全方位的支持和保障。
目标用户与应用场景:广泛适用企业差旅审批
目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业。合思的应用场景丰富,在企业差旅审批流程中有着广泛的应用。
无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、生产费用、采购费用等场景,合思都能提供相应的解决方案,满足不同企业的需求。
成功案例见证:合思优化企业差旅审批成效显著
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在企业差旅审批流程中取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化企业差旅审批流程。
- 汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。在企业差旅审批流程中,合思帮助汉威科技实现了财务效率的飞跃。
在当今数字化时代,企业差旅审批流程的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您想体验合思如何优化企业差旅审批流程,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。