在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深度探寻合思是如何凭借自身实力，为企业解决财务数字化难题的，其中财务档案归档工作也在这一过程中变得更加高效有序。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚实的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。
2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合，传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。这不仅影响了财务工作的效率，也对财务档案归档工作造成了一定的阻碍，使得财务档案的整理和存储变得困难重重。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。在这个组合中，财务档案归档也得到了有效的规划和管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，财务档案归档所需的相关数据能够准确、及时地汇聚在一起，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务档案归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，也保证了财务档案归档的准确性和规范性。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得财务数据能够在不同系统之间自由流动，进一步优化了财务档案归档的流程，让财务档案的管理更加便捷高效。
成果展示：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，财务档案归档工作也随之得到了极大的改善。
员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地完成报销流程，同时也使得相关的财务档案能够更及时地进行归档。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让财务档案归档工作更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务档案归档的审核和整理工作中。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得财务档案归档工作能够更好地服务于企业的决策，为企业的发展提供有力的支持。
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，其中财务档案归档工作也得到了全面的优化。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让财务档案归档工作变得更加高效、准确。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为财务档案归档等工作带来的巨大变革。
