在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借先进的会计报销系统，为其提供了全方位的解决方案，展现了强大的助力企业财务数字化转型的能力与价值。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内早已声名远扬。其凭借丰富的数字阅读资源、便捷的阅读体验和创新的运营模式，吸引了大量用户，在数字阅读市场占据着重要地位，拥有着较高的知名度和广泛的影响力。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
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业务流程的“数据迷宫”
在业务流程方面，该企业面临着数据分散的难题。数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这种状况使得数据整合如同在迷宫中寻找出路，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的成本控制和财务管理。 -
财务工作的“机械泥潭”
财务工作方面，每个财务月均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械泥潭，长期从事大量低价值、机械性的工作。这种工作模式不仅效率低下，而且耗费了大量的人力和时间，人效极低。 -
成本消耗的“纸张黑洞”
成本方面，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一个巨大的纸张黑洞，每月都吞噬着大量的纸张，造成了严重的资源浪费和成本增加。 -
档案管理的“海量迷宫”
档案管理更是一团乱麻。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在一个巨大的迷宫中寻找宝藏，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：会计报销系统打造业财新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助先进的会计报销系统助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程与步骤：数字化转型的稳健步伐
该企业深知数字化转型的重要性，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。借助合思的会计报销系统，企业逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化转型。在实施过程中，双方密切配合，稳步推进每一个步骤，确保数字化转型的顺利进行。
取得的成果与效益：会计报销系统带来全方位提升
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让财务工作进入了一个高效的新时代。 -
降本：成本控制的利器
会计报销系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的成本得到了有效控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规筑牢了坚实的防线。 -
先进：引领数字化转型潮流
会计报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户评价与反馈：满意之音见证卓越价值
企业对合思提供的会计报销系统解决方案表示高度满意。该方案有效解决了企业自身的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。企业认为，合思的会计报销系统是企业财务数字化转型道路上的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的会计报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升效益与竞争力。立即联系我们，开启免费试用，开启数字化之旅！
