在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了营运费用管理等方面的财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型迷局：营运费用管理困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，使得营运费用管理面临诸多挑战。从企业现状来看，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。业务涵盖多个部门和业务线，如此庞大的规模和复杂的业务布局，让营运费用管理变得更加棘手。
具体来说，存在以下痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握营运费用的相关信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得营运费用管理的流程变得冗长且低效。
破局良方：合思解决方案
面对动力源在营运费用管理方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让营运费用管理的数据能够流畅地在各个系统之间流转。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了营运费用管理的效率和合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源在营运费用管理过程中能够更加灵活地整合各种资源，打破数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
携手共进：合作实施历程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的部署。从项目的启动到系统的上线，每一个环节都经过了精心的策划和实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障。通过双方的共同努力，动力源的营运费用管理系统顺利上线，并逐步发挥出强大的功能。
显著成效：营运费用管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在营运费用管理方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
动力源的营运费用管理效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案对企业营运费用管理流程的深度优化。
– 员工体验：便捷高效的工作感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 财务减负：专注价值创造
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 管理优化：精准决策的保障
管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现营运费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在营运费用管理等方面解决方案的认可和信赖。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在营运费用管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是在营运费用管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在营运费用管理等方面的强大功能和卓越价值。
