在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司合思，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅成本控制带来了新的曙光。
产品背景洞察行业痛点
当下经济发展进入新阶段，企业增长步伐放缓，净利润成为企业生存与发展的关键所在。然而，众多企业在发展过程中面临着诸多阻碍净利润增长的因素，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。企业为了控制差旅成本，常常采用传统的硬控方式，如降低预算、限制出行方式等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却会对员工体验造成负面影响，不利于企业的健康可持续发展，还可能引发员工与企业之间的矛盾，同时也容易出现消费合规问题。
企业差旅成本控制成为了企业亟待解决的重要问题，寻找一种科学有效的差旅成本控制方法迫在眉睫。
解决方案开启数智新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业差旅成本，提升企业运营效率。同时，优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变。这一解决方案为企业差旅成本控制提供了全新的思路和方法，帮助企业在复杂的经济环境中更好地管理差旅成本。
核心功能凸显独特优势
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全场景覆盖开启便捷之旅
合思的产品实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持多种平台的联合登陆。对于线下消费问题，易商卡可以轻松解决。此外，该产品还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业差旅成本控制的效率。 -
资源整合畅享全球服务
合思整合了众多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，为企业提供高星酒店同屏比价服务。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业国际化发展的需求。通过资源整合，企业在差旅过程中能够获得更多的选择和更优质的服务，从而更好地控制差旅成本。 -
管控体验实现双赢局面
在企业差旅成本控制中，既要实现有效的管控，又要保证员工的体验。合思的智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，同时推出优惠券和奖励计划，还提供买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行财务管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能规划引领科技新风
合思具备先进的AI智能规划功能，如AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划，节省企业的时间和成本。AI技术的应用，让企业差旅成本控制更加科学、精准。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场精准控本
随着企业业务向三四线城市扩展，企业差旅频率不断增加。然而，传统的管控方式难以精准控制下沉市场的差旅成本。合思与相关平台建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。
例如，某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的有效性，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
- 出海业务高效护航
企业出海业务的发展带来了国际差旅的增加，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控服务。支持企业对国际酒店进行多维度管控，并且提供聚合用车服务。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。这表明合思能够帮助企业在出海业务中更好地控制差旅成本，保障企业的利益。
- 线下消费智能管理
线下差旅费用往往不透明，企业难以管控其真实性。同时，数电票时代对企业会计凭证管理提出了新的要求。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。
某企业应用合思系统后，员工反馈无需垫资，报销便捷。企业也能够有效控制成本，提高了财务管理的效率。这体现了合思在企业差旅成本控制方面的全面性和智能性。
合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控方式。它能够帮助企业在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力。在未来的发展中，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，在企业差旅成本控制中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
立即联系合思（400 – 105 – 6505），免费试用合思的产品，开启智控差旅消费之旅，让企业差旅成本控制更加轻松、高效。
