在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现了实时费用监控，成功解决了财务难题，踏上了降本增效的新征程。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局
动力源作为一家规模较大的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思系统集成破壁垒
为了解决动力源的财务难题，合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据流转壁垒，为企业实现实时费用监控奠定了基础。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了费用管控的合规性。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的数字化管理水平。
精细实施保障成效
合思团队与动力源展开了深入合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在这个过程中，合思团队凭借专业的知识和丰富的经验，确定了系统集成的具体方案和数据同步规则。经过精心的调试和优化，成功完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。对于无需报销模式，合思团队进行了功能配置和严格的测试，确保消费管控、对账结算、凭证生成等环节的准确性和稳定性。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思组织了系统使用培训，帮助员工快速熟悉新系统。
多维度成果显著
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当今竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了实时费用监控的有效解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，助力企业实现更好的发展。
