合思助力动力源:开启财务数字化实时费用监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,与合思携手,借助合思的财务数字化解决方案,实现了实时费用监控,成功解决了财务难题,踏上了降本增效的新征程。

合思助力动力源:开启财务数字化实时费用监控新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,与合思携手,借助合思的财务数字化解决方案,实现了实时费用监控,成功解决了财务难题,踏上了降本增效的新征程。

行业先锋动力源

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

动力源财务困局

动力源作为一家规模较大的企业,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思系统集成破壁垒

为了解决动力源的财务难题,合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据流转壁垒,为企业实现实时费用监控奠定了基础。

无需报销革新体验

合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了报销效率,还增强了费用管控的合规性。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了企业的数字化管理水平。

精细实施保障成效

合思团队与动力源展开了深入合作,对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在这个过程中,合思团队凭借专业的知识和丰富的经验,确定了系统集成的具体方案和数据同步规则。经过精心的调试和优化,成功完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。对于无需报销模式,合思团队进行了功能配置和严格的测试,确保消费管控、对账结算、凭证生成等环节的准确性和稳定性。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作,合思组织了系统使用培训,帮助员工快速熟悉新系统。

多维度成果显著

通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务人员在审批时有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。

客户高度赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

在当今竞争激烈的市场环境下,众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了实时费用监控的有效解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,助力企业实现更好的发展。

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captaincaptain
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