在当今的商业世界中,众多企业在财务管理的领域里,尤其是费用报销和预算管控方面,正遭遇着重重挑战。系统之间的割裂、繁琐的流程以及不及时的数据,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业突破这些困境提供了有力的支持,特别是在智能化审批流管理方面有着卓越的表现。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面使得数据如同散落在各处的珍珠,难以汇聚成完整的项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动,消耗着大量的人力和时间。
报销流程的繁琐更是让员工怨声载道,不仅体验差,还让财务人员承受着巨大的基础工作压力。费用管控标准缺乏统一和精细度,无法实现全流程的预算管控,就像没有缰绳的野马,难以控制方向。数据安全需求高,但信息流转却依赖人工,这无疑增加了数据泄露的风险。这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁,导致企业运营效率低下、成本不断增加,决策也缺乏有效的数据支持。而智能化审批流管理的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述:合思搭建智能桥梁
合思提供的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智能桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在智能化审批流管理方面,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。它提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套精美服装,满足不同企业的多样化需求。预算的跨系统管理和实时管控,让企业能够像精准操控的飞行器一样,对预算进行实时调整。智能发票校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,也让智能化审批流管理更加顺畅。
核心功能亮点:智能化审批流管理的利器
-
无需报销:畅享便捷审批体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,同时也让智能化审批流管理更加高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统集成能力十分强大。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一条条高速公路,让数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计效率,也为智能化审批流管理提供了坚实的数据基础。 -
智能管控:实时预警精准预算
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这种智能管控的方式,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出准确的决策,智能化审批流管理也因此更加精准。 -
发票智能处理:高效审核减轻负担
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。发票处理的智能化,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,也让智能化审批流管理更加顺畅。
用户收益:多方共赢的智能化审批流管理
-
员工:效率提升幸福加倍
对于员工来说,合思带来了显著的变化。报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化,无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够选择更优方案。在智能化审批流管理的支持下,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:合规高效释放精力
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,减少了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。同时,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了提高,智能化审批流管理让财务工作更加科学高效。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化审批流管理为企业管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:智能化审批流管理的实战应用
-
差旅出行:高效便捷全流程
在差旅出行场景中,员工在出差前提交申请,系统自动校验费用标准和行程。审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费受到差标管控。行程结束后,自动生成报销单,财务统一结算。整个流程高效便捷,智能化审批流管理贯穿始终,让差旅管理变得轻松简单。 -
对公付款:规范流程加强管控
对公付款方面,通过合同管理台账,规范了对公付款流程。实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保付款关联预算。这种方式加强了对公业务管控,智能化审批流管理让对公付款更加安全可靠。 -
预算管控:全流程监控防超标
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,防止超标情况发生。实现了全流程的预算管控,智能化审批流管理让预算管控更加精准有效。
客户成功案例:智能化审批流管理的有力见证
-
动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化审批流管理让动力源的财务管理更加高效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。合思的智能化审批流管理为汉威科技的财务数字化转型提供了强大动力。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。智能化审批流管理让派克新材在财务领域取得了显著的进步。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其智能化审批流管理,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验智能化审批流管理带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的价值。