在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业拨开财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其奏响财务数字化转型的华美乐章。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业，它不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化的征程中，遭遇了诸多亟待解决的痛点。
支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。每一次的预算统计，都像是一场艰难的拼图游戏，财务人员需要花费大量的时间和精力，才能将各个系统中的数据整合起来。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节。票款进度犹如迷雾中的航船，难以精准把控。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致企业无法及时掌握资金的流动情况，增加了财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。一张张发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要大量的人工操作，繁琐且容易出错。实时发票跟踪在这样的情况下显得尤为重要，它能够帮助企业及时掌握发票的状态，提高财务工作的效率和准确性。
合思方案：全面破解财务难题
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思为其量身定制了全面而精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管控保驾护航。
以往，汉威科技集团的预算管理犹如一盘散沙，各个系统之间的数据无法有效整合。而合思的解决方案，就像是一条纽带，将各个系统紧密连接起来。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，就像是给预算管理加上了一道坚固的防线。一旦超预算，实时预警就会像警报器一样响起，提醒企业及时采取措施。实时发票跟踪在这个过程中也发挥着重要作用，它能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保预算的合理使用。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足多种业务场景的需求。无论是大型项目的付款，还是日常的小额支出，都能够在系统中得到清晰的记录和跟踪。
合同管理台账就像是一本详细的账本，记录了每一份合同的详细信息。通过API将合同信息写入OA系统，就像是给合同管理装上了一双眼睛，能够实时监控付款和回票进度。实时发票跟踪在这个过程中能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保付款和回票的进度与合同约定一致。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
以往，发票校验和账务处理是财务人员最头疼的工作之一。一张张发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思费控的出现，就像是给财务人员配备了一个智能助手。它能够快速准确地识别发票信息，高效验真，大大提高了工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，就像是给财务工作加上了一个加速器，让财务工作变得更加轻松高效。实时发票跟踪在这个过程中能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保财务凭证的准确性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
- 效率提升：财务核算与付款效率大幅飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的完美转变。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期。
在以往，财务核算和付款工作犹如一场漫长的马拉松，财务人员需要花费大量的时间和精力。而合思的解决方案，就像是给这场马拉松装上了加速器。多端系统统一收口于合思，就像是将分散的力量集中起来，形成了强大的合力。财务核算和付款效率的大幅提升，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。实时发票跟踪在这个过程中能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保财务核算和付款的准确性。
- 业务管控：对公业务与预算管控全面升级
企业对业务的管控达到了极致提升，实现了对公业务基于合同付款和关联预算。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
在以往，企业的业务管控犹如盲人摸象，无法全面准确地掌握业务情况。而合思的解决方案，就像是给企业装上了一双明亮的眼睛。对公业务基于合同付款和关联预算，就像是给业务管控加上了一道精确的标尺。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时发现问题并采取措施。预算检验前置到提交环节，就像是给费用管控加上了一道安全阀，有效防止费用管控失控。实时发票跟踪在这个过程中能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保业务管控的准确性。
- 流程规范：费控与凭证生成更加科学合理
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。
在以往，企业的报销流程犹如一团乱麻，缺乏规范和科学的管理。而合思的解决方案，就像是给这团乱麻找到了一个清晰的线头。批量、自动生成凭证，就像是给财务工作加上了一个智能模板，让凭证生成更加规范和准确。规范企业报销流程，就像是给报销工作制定了一套严格的规则，减少了费控失控的情况。实时发票跟踪在这个过程中能够帮助企业及时掌握发票的状态，确保报销流程的准确性。
汉威科技集团的成功转型，犹如一座闪耀的灯塔，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和有效性。在未来，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。凭借着实时发票跟踪等先进功能，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨抓住这个宝贵的机会，选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
