在财务智能化趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。今天，我们将通过一位合思客户的成功案例，深入了解合思如何凭借创新解决方案，助力企业在这一趋势中脱颖而出。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的璀璨明星，年单据量高达2.6亿，销售版图遍布全国。在庞大的业务规模背后，却是复杂的供应链和繁琐的管理流程。全国性的销售布局，让管理流程横跨多个系统，使得原本就复杂的业务变得更加低效。
差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
会计档案管理同样是一大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务智能化趋势的大背景下，这些问题愈发凸显，企业急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
合思解决方案 解锁财务新可能
面对该客户的重重难题，合思以敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，每一个环节都实现了数字化和智能化。员工只需在系统中轻松操作，即可完成整个消费流程，大大提高了工作效率。
财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账，也在合思的系统中得到了有效的管理和优化。这一系列举措，让财务工作变得更加高效、准确。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案管理功能。通过先进的技术手段，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
稳步推进 见证方案落地成效
虽然未明确提及具体的实施步骤，但从客户在合思商城的差旅消费占比变化中，我们可以推测出解决方案是逐步推进的。2023年3月，客户在合思商城的差旅消费占比约为40%，而到了2024年2月，这一比例已上升到75%左右。这一显著的变化，不仅体现了客户对合思解决方案的认可和信任，也证明了方案的逐步落地和实施取得了良好的效果。
在财务智能化趋势的推动下，合思凭借专业的服务和先进的技术，帮助客户逐步实现了财务流程的优化和升级。每一步的推进都紧密围绕着客户的需求和业务特点，确保解决方案能够真正为客户带来价值。
显著成果 彰显合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保障了数据的安全和合规性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
满意之选 引领财务变革
虽然未明确提及客户的评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。在财务智能化趋势的引领下，合思帮助客户成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
客户通过合思的解决方案，不仅解决了长期以来困扰企业的财务难题，还在管理效率、成本控制和数据安全等方面取得了显著的提升。这一成功案例，无疑为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴和参考。
携手合思 开启智能财务之旅
在财务智能化趋势的浪潮中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨参考该客户的成功解决方案，选择合思，开启财务数字化转型之路。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为您提供量身定制的解决方案，帮助您提升效率、降低成本，实现财务智能化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同拥抱财务智能化趋势，创造更加美好的未来！
