在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现了降本增效的目标，保障了合规经营，还推动了低碳运营的进程。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，下面就让我们一同深入探寻合思是如何帮助动力源解决财务难题，优化财务报销审批流程的。
动力源：财务报销审批流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点，财务报销审批流程问题尤为突出。大量自研系统犹如一座座难以跨越的孤岛，难以进行有效的整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，效率低下。多系统操作体验之差，仿佛在迷宫中摸索前行；手工录入不仅麻烦，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，这些问题让动力源的财务报销审批流程举步维艰。
合思方案：打通财务报销审批流程任督二脉
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务报销审批流程的痛点。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，再把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得财务报销审批流程更加顺畅。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，确保了合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销审批流程变得高效而便捷。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务报销审批流程注入了强大的动力。
显著成效：财务报销审批流程焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销审批流程方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务报销审批流程更加科学、合理。
合思为动力源带来的改变是全方位且显著的，不仅提升了效率、降低了成本，还加强了企业的财务管理和决策能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，优化财务报销审批流程。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
