在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统财务模式就像老旧的船只,在效率、合规性和成本控制等方面的痛点愈发凸显。企业迫切需要一艘先进的“财务数智化战舰”来破局,开启全新的财务征程。
行业迷局:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了迷雾森林,遭遇诸多困境。
动力源就像一座拥有众多复杂建筑的城市,大量自研系统如同分散的建筑,难以整合。传统手工报销模式就像古老的马车,操作体验差,系统之间相互割裂。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让财务工作如同在迷宫中寻找出口。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像收拢这些珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材面临着业务成本管控难的问题,报销流程长、审批慢,就像一条拥堵的道路。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
合思亮剑:全面财务数智化方案登场
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,就像一位英勇的战士,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个强大的武器库,助力企业解决财务难题。
功能探秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统拥有众多强大的功能,就像一个装备精良的武器库。
它具备多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,如同搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,在发票信息查询方面,能够快速准确地获取发票的各项信息,为财务工作提供有力支持。拥有合同管理台账,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一个精确的时钟,让合同管理有条不紊。还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理,确保企业的每一笔资金都能合理使用。
核心亮点:合思的独特魅力
合思费控系统有许多核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,吸引着企业的目光。
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无需报销:财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务的革命,让员工告别繁琐的报销流程,同时也提高了财务工作的效率,在发票信息查询方面,也更加便捷准确。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通,在发票信息查询时,能够快速整合多系统的数据。 -
智能识别与自动化:提升报销效率
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。系统自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务审核压力。在发票信息查询方面,OCR技术能够快速准确地识别发票上的关键信息,为后续的处理提供便利。
价值彰显:合思带来的变革力量
合思费控系统为企业带来了显著的价值,就像一场春雨,滋润着企业的财务土壤。
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提升效率:时间与成本的双重节约
员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更高效地运转,在发票信息查询方面,也因为效率的提升而更加及时。 -
加强管控:预算与合同的精准把控
实现预算前置管控,防止费用超标,实时监控合同付款和回票进度,加强企业业务管控。如汉威科技通过预算管控和合同管理,有效提升对公业务管控能力。这就像给企业的财务工作加上了一把锁,确保每一笔资金都在合理的范围内使用,发票信息查询也能更好地服务于管控工作。 -
数据精准:决策的可靠依据
费用数据一站式管理,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率,为企业决策提供准确的数据支持。在发票信息查询方面,精准的数据能够为企业提供更有价值的分析,帮助企业做出更明智的决策。
场景覆盖:满足企业多元需求
合思费控系统涵盖了多个典型使用场景,就像一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。
无需报销场景让员工摆脱报销的烦恼;商旅出行场景为企业的商务旅行提供便捷的管理;销售费用管理场景能够有效控制销售成本;预算管控场景确保企业的资金合理使用;系统集成场景让不同系统之间实现无缝对接;报表分析场景为企业提供直观的数据展示,在发票信息查询方面,也能满足不同场景下的需求。
成功典范:企业转型的榜样
许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。就像一艘破旧的船只经过改造,变成了一艘快速的快艇,在财务的海洋中飞驰。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。如同给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务更加健康。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。就像给企业的财务工作换上了新的发动机,让企业能够快速前进。
市场定位:合思的独特优势
合思作为专精特新企业,以客户为中心,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案,在发票信息查询方面,也能根据企业的需求提供个性化的服务。
合思承诺:共创美好财务未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟国家全电票时代的步伐,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。