在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业中犹如一颗璀璨的新星，崭露头角。
合思：数智财务领域的坚实基石
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断探索和创新财务数智化的前沿技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，成为企业财务数智化转型道路上的有力支撑。其中，费用归档工具作为平台的重要组成部分，为企业的费用管理和归档工作提供了高效、便捷的解决方案。
丰富多元：合思核心产品与强大技术功能
合思拥有丰富的核心产品和强大的技术功能，费用归档工具在其中扮演着关键角色。
其PaaS平台以元数据驱动，具备自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等。在连接方面，合思的平台能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现数据连通，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流通和共享。
在无需报销解决方案上，合思采用“消费 – 入账 – 归档”模式。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，费用归档工具在此过程中发挥了重要作用，大大提高了费用归档的效率和准确性。
合思商城可实现全场景智能差旅管理，聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅消费时，费用归档工具能够自动记录相关费用信息，方便后续的归档和管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，再到最后的归档，费用归档工具都能进行全程跟踪和管理，确保每一笔费用都能得到妥善处理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。费用归档工具与合思档案紧密结合，能够将企业的费用相关档案进行高效整理和存储，方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，解决企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。在这个过程中，费用归档工具能够对收支相关的费用进行准确分类和归档，为企业的财务管理提供有力支持。
显著优势：合思对比传统财务模式的革新力量
与传统财务模式相比，合思的费用归档工具具有显著的优势。
在时间成本上，合思的费用归档工具可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动进行繁琐的入账和归档工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，能节约场地、耗材成本70%。传统的财务模式需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的费用归档工具实现了电子化管理，减少了对场地和耗材的需求。
在业务流程上，业财流程数字化程度达95%。费用归档工具能够与企业的业务系统和财务系统进行深度集成，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，让企业的财务管理更加高效和精准。
在数据安全合规方面，达到100%。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的费用数据安全可靠，符合相关法规和标准。同时，其无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。
成功典范：合思在多行业的卓越应用
合思的费用归档工具在多个行业都有成功的应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，借助合思的费用归档工具实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理变得更加高效，员工也能更加专注于核心业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。费用归档工具在差旅费用的管理和归档方面发挥了重要作用，让企业的差旅费用更加透明和可控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。费用归档工具与合思档案的协同作用，让企业的费用档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等也都受益于合思的财务数智化解决方案，其中费用归档工具为企业的费用管理和归档工作提供了有力保障。
综上所述，合思凭借其先进的产品和技术功能，特别是强大的费用归档工具，在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过众多成功的应用案例，证明了其能有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
