在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了极具价值的差旅管控解决方案,其中蕴含着实用的预算调整策略。
市场形势:企业差旅困局与机遇交织
在当下的商业环境中,企业遭遇了收入增长放缓、利润下滑的难题,成本压力与日俱增。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后需求逐渐回升,但成本也随之上升。机票折扣减少,酒店价格上涨,这使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出。企业需要寻找有效的预算调整策略,来平衡这两者之间的关系。
痛点分析:差旅管理的重重障碍
企业差旅管理存在诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的预算管理和运营效率。
硬控方式虽然能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,进而影响企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与企业之间的矛盾,以及消费合规问题。
在下沉市场开拓过程中,传统的差旅管控方式难以适应新的市场需求,无法实现精细化管理,这给企业的预算调整带来了困难。
出海业务带来了国际差旅的难题,如资源分散、信息碎片化等。这些问题增加了企业差旅管理的复杂度,也对预算调整策略提出了更高的要求。
线下差旅费用管控是一个盲点,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战,需要新的预算调整策略来应对。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思提供了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种解决方案不仅能够节省显性成本,还能有效管控隐性浪费,帮助企业挖掘更多净利润。在这个过程中,合理的预算调整策略起到了关键作用,能够确保企业在差旅管理中实现成本与效益的平衡。
核心模块:全方位的差旅管控支持
合思的解决方案涵盖多个核心模块,为企业的预算调整策略提供了有力支持。
在线上线下方面,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。例如,易商卡线下消费解决方案,方便员工的同时,也便于企业进行费用管理和预算调整。
在国内外方面,整合了多方资源。提供全球近200万 + 酒店资源和73个热门国家的聚合用车服务,让企业在国内外差旅安排上更加灵活,有助于制定合理的预算调整策略。
在管控体验方面,具备智能差标、优惠券等功能。这些功能可以根据企业的预算情况进行灵活调整,提高员工的差旅体验,同时控制成本。
在AI规划方面,有AI行程助手、AI自动下单助手等。这些智能化工具能够优化差旅行程,降低成本,为企业的预算调整提供数据支持和决策依据。
竞争优势:合思的独特实力
合思具有多方面的竞争优势,这些优势使得企业在采用合思的差旅管控解决方案时,能够更好地实施预算调整策略。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于根据预算进行合理安排。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这种全方位的服务能够及时解决企业在差旅管理中遇到的问题,保障预算调整策略的顺利实施。
此外,合思支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票。通过这些管控手段,企业可以根据预算情况灵活调整机票预订策略,降低差旅成本。
成功案例:实践中的预算调整成效
合思有多个成功案例,展示了其解决方案在预算调整策略方面的显著成效。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况,并及时完善了相关制度。这不仅规范了员工的差旅行为,还避免了不必要的费用支出,为企业的预算调整提供了保障。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这表明通过合理的预算调整策略,企业能够在满足业务需求的同时,有效控制成本。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,节省了大量差旅费。这充分体现了合思解决方案在预算调整方面的有效性,为企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:完善保障助力预算调整
合思构建了完善的服务体系,为企业的预算调整策略提供了全方位的保障。
在产品服务上,提供涵盖商旅订购、申请、消费、审核等全流程的数智化解决方案。这种一站式服务能够提高企业差旅管理的效率,便于及时进行预算调整。
在技术服务上,前瞻探索AI技术,并应用于行程规划、自动下单、风控等多个方面。这些技术的应用为企业的预算调整提供了更精准的数据和决策支持。
在客户服务上,配备7*24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题还是需要进行预算调整的咨询,都能得到及时的帮助。
合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场环境下的差旅管理痛点,提供了全面、系统的解决办法。通过多维度的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。
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