在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同隐藏在水下的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,就像为企业的财务管理之舟配备了精准的导航系统,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务管理的战场中,众多企业正面临着一场严峻的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。员工在报销时仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
解决方案全景图
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,提高了报销效率和财务数据的准确性。预算管控体系的建立,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心功能大放送
合思费控具有强大的功能亮点,是企业财务管理的得力助手。
无需报销功能让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单快捷,如同行云流水一般。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将各种系统与合思费控无缝连接,实现数据的实时共享和交互。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都在掌控之中。
用户收益全解析
员工是企业的重要组成部分,合思费控为员工带来了实实在在的收益。
报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为报销而烦恼。
财务人员也从合思费控中受益颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工在商旅出行等因公消费时无需垫资、开票和提单,财务统一处理。员工可以专注于工作,无需为报销问题分心。
系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。企业内部各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的协同工作效率。
预算管控场景对企业的部门预算、项目预算等进行实时监控和控制,防止超预算情况发生。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。
销售费用管理场景对销售部门的费用进行精细化管理,提高费用使用效率。销售部门可以更加合理地安排费用,提高销售业绩。
客户成功案例展
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,财务管理水平得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下,财务管理更加精准、高效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了显著的效益提升。费用合规工具——合思费控,是企业财务管理的不二之选。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,立即行动起来,开启财务数字化转型之旅。