在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以某上市公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功为企业解决了费控及差旅管理方面的诸多难题，助力企业实现了降本增效与运营效率的显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功实践。
客户简介：高端制造上市明珠
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司，作为L4级无需报销的企业典范，拥有着庞大的规模。其麾下汇聚了3000 + 员工，旗下还设有10 + 子公司。在行业中，它以卓越的产品和先进的技术占据着重要地位，但在差旅与费用管理方面，也曾面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理困局待解
在企业的日常运营中，差旅活动频繁。然而，现有的差旅管理模式却给员工、财务和企业管理者都带来了不小的困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端，每次出差都得个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效更是让人头疼，常常花费大量时间在报销流程上，严重影响了工作效率。员工在提交差旅费用报告后，往往要经历漫长的等待才能完成报销。
财务人员也深受其害。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。每一份差旅费用报告都需要他们耗费大量精力去处理，使得他们无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，在进行管理决策时缺乏坚实的数据基础。差旅费用报告无法及时准确地反映企业的差旅成本情况，影响了企业的战略决策。
解决方案：合思打造智慧费控体系
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思运用了旗下的费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个完整的智慧费控体系。该体系具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时检查员工的差旅费用是否符合企业制定的标准，一旦发现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验功能则可以防止员工虚报行程，保证差旅费用的真实性和合理性。通过这些功能，企业能够对每一份差旅费用报告进行精准管理。
实施过程与步骤：便捷差旅管理新体验
合思解决方案的实施过程高效且便捷。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城进行消费时，无需个人垫资，还能直接开票。这一举措大大提高了员工的差旅体验，让他们能够更加专注于工作。员工提交的差旅费用报告可以通过移动端快速上传，系统自动进行处理。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行1次对账，入账操作实现了自动化。借助合思BI·差旅分析功能，财务人员能够对差旅费用报告进行深入分析，实现管理洞察与数据监测。通过这些数据，他们可以及时发现费用异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。
取得的成果与效益：数据见证显著提升
合思解决方案的实施取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。每一份差旅费用报告的处理时间大幅缩短，提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务处理流程减少了财务人员的工作量，使得他们能够将更多时间用于财务分析和战略支持工作。企业在差旅费用管理方面的成本也大幅降低，实现了降本增效的目标。通过对差旅费用报告的精准分析，企业能够更好地控制差旅成本。
客户评价与反馈：高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”合思的专业服务和先进技术得到了客户的充分认可，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅与费用管理问题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
