在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业发展的关键一环。在纸电混合的时代背景下,企业在档案管理的道路上犹如陷入迷雾,面临着重重难题。而合思档案,恰似那盏明灯,为企业照亮前行的道路,提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点:档案管理的荆棘之路
企业在档案管理领域,正遭受着多重挑战的困扰。高显性成本犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下,存储空间的巨大需求也让企业头疼不已。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作,就像一场永无止境的马拉松,耗费着员工大量的时间和精力。查询调阅的低效,更是让企业在需要档案时,如同大海捞针,难上加难。
高合规风险也如影随形。电子会计凭证管理不善,就像一颗定时炸弹,随时可能引发合规问题。纸质档案易损坏的特性,也让企业的档案安全面临着巨大的威胁。
同时,数电票的快速扩张,给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的管理方式在数字化凭证时代显得力不从心,难以适应新时代的要求。发票关联管理在这种复杂的环境下,更是成为了企业管理的重中之重。
产品简介:电子会计档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位神通广大的使者,广泛连接各类异构业财系统,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台具有强大的自动归档能力,能够实现100%自动归档,就像一位不知疲倦的管家,将企业的档案管理得井井有条。它严格符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,能帮助企业实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。发票关联管理在合思档案的支持下,变得更加高效和精准。
产品使命愿景:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业在数智化转型的征程中,沉淀宝贵的数据资产。通过保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,让企业实现决策数智化和绿色低碳运营。发票关联管理在这一使命的引领下,成为企业实现数字化转型的重要支撑。
模块功能概述:全流程闭环管理的智慧画卷
合思档案功能丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。在管理流程上,它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
就像一条紧密相连的链条,每个环节都紧密配合,确保企业的档案管理工作高效有序地进行。发票关联管理在这个全流程闭环管理中,起到了承上启下的关键作用,让企业的财务数据更加清晰和准确。
功能亮点创新:打破传统束缚的利刃
便捷调阅不打印,混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。就像打开一扇通往知识宝库的大门,随时随地获取所需的信息。
具备“四性检测 + 业务检测”双模检测方案,确保归档即合规。这就像一位严格的质检员,对每一份档案进行细致的检查,确保其符合相关标准。
提供大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代,合思档案就像一台超级计算机,能够快速准确地处理大量的数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。它就像一个灵活多变的魔方,能够根据企业的需求进行个性化的调整。
证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现全流程自动化,实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。发票关联管理在这些功能亮点的支持下,变得更加智能和高效。
产品优势:降本增效的强大引擎
合思档案具有显著的降本增效优势。它节约了纸张和整理成本,就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量的开支。同时,提升了检索效率,让企业能够快速找到所需的档案信息。保障合规管理,为企业的发展保驾护航。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条高速公路,让企业的财务数据能够快速、准确地流通。
让数据“活起来”,实现数据价值,提升企业管理能效。合思档案就像一位神奇的魔法师,将沉睡的数据唤醒,为企业的决策提供有力支持。
具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。发票关联管理在这些优势的加持下,成为企业提升竞争力的重要手段。
目标用户应用场景:精准定制的解决方案
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户,合思档案提供了不同的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化。就像一位专业的顾问,为企业的高层提供准确的数据支持,让他们能够做出明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转。让归档员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。让外部审计工作更加便捷和高效。发票关联管理在不同的应用场景中,都发挥着重要的作用,满足了不同用户的需求。
成功案例客户评价:口碑见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案的强大实力和卓越效果。发票关联管理在这些企业的实践中,也得到了充分的验证和认可。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的需求,合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想解决档案管理难题,实现企业数字化转型,不妨联系合思(地点涵盖北京、上海等多地,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启高效档案管理之旅。