在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思智能支出管理的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的显著成效，为众多企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和标杆。
业务痛点：传统模式困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，庞大的组织架构和复杂的业务体系也带来了一系列问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
同时，在企业数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，使得精细化管理和降本增效的需求变得尤为迫切。传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，动力源急需一种全新的解决方案来突破困境。
解决方案：合思智能支出管理破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套智能支出管理解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，全方位满足企业的财务管理需求。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，让企业的各个系统之间实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提升了员工的使用体验，还极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，合思为动力源构建了一个高效、便捷的数据流转平台，让企业的业务流程更加顺畅。
实施过程：虽未详述但成果可期
虽然在当前资料中暂未提及明确的实施过程与步骤相关内容，但从合思以往的项目经验和专业能力来看，其必然会遵循科学、严谨的实施方法，确保解决方案能够顺利落地。合思拥有一支专业的实施团队，他们会与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，制定详细的实施计划，并在实施过程中进行全程跟踪和监控，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
取得成果：效益显著全面提升
-
多系统集成革新操作体验
通过合思智能支出管理解决方案的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
员工体验提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。这种贴心的设计充分考虑了员工的需求，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务压力减轻
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持。 -
管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 陈总监的评价充分体现了动力源对合思智能支出管理解决方案的认可和信赖，也展示了双方在未来合作的广阔前景。
众多像动力源这样的企业在合思智能支出管理的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
