在当今竞争激烈的商业环境中,各企业在财务管理方面犹如置身迷雾,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点。合思以其强大的财务数智化解决方案,为企业点亮了破局的明灯,尤其是在预算数据分析方面,有着卓越的表现。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了无数的暗礁与漩涡。多系统林立如同孤立的岛屿,造成数据孤岛现象严重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
集团型公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。在这样的困境中,预算数据分析显得尤为重要,企业急需有效的工具来梳理财务数据,实现精准的预算管理。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思提供的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘强大的战舰,搭载着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它就像一位神奇的魔法师,能够针对不同企业的痛点,实现多系统集成和数据互通。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,都能一站式搞定。合思提供了多种应用场景的解决方案,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在预算数据分析方面,合思的方案能够整合各类数据,为企业提供精准的预算数据,助力企业做出明智的决策。
核心功能亮点:合思法宝助力财务腾飞
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同开启了便捷之门,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。在预算数据分析中,这一功能能够确保消费数据的准确记录,为预算管理提供可靠的依据。 -
系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像高速公路上的顺畅交通,让数据快速流动起来。在预算数据分析中,系统连接能力能够整合多系统的数据,为预算分析提供更全面的数据支持。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严谨的卫士,守护着企业的预算安全。预算数据分析在这个过程中发挥着关键作用,能够实时监控预算执行情况,为企业提供及时的决策依据。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率。在预算数据分析中,准确的发票数据是预算分析的基础,智能校验功能确保了发票数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证轻松无忧
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担。在预算数据分析中,自动生成的凭证能够确保财务数据的准确性和及时性,为预算分析提供可靠的数据来源。
用户收益:多方共赢开启美好财务生活
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员工体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验如同乘坐了快速列车,一路顺畅。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵,尽情绽放。在预算数据分析方面,员工的消费数据能够准确记录,为预算管理提供了丰富的数据资源。 -
财务工作更高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。预算数据分析能够为财务人员提供准确的预算执行情况,帮助他们更好地进行费用控制和决策。 -
管理决策更明智
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算数据分析是管理者决策的重要依据,能够帮助他们制定合理的预算计划,优化资源配置。
典型场景:合思方案实战显威力
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无需报销场景简流程
员工因公出差,在合思商城消费。系统自动控制费用标准和行程,财务统一结算,无需员工垫付和开票,报销流程大大简化。这就像一场轻松的旅行,员工无需为报销问题烦恼。在预算数据分析中,这一场景能够清晰地记录员工的出差消费数据,为预算管理提供详细的信息。 -
预算管控场景防超标
通过跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,避免超标情况的发生。实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,确保企业的预算在合理的轨道上运行。预算数据分析在这个场景中发挥着关键作用,能够及时发现预算执行中的问题,为企业提供预警和决策支持。 -
系统集成场景通数据
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将分散的拼图拼接在一起,形成一个完整的画面。在预算数据分析中,系统集成能够整合多系统的数据,为预算分析提供更全面、准确的数据支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算数据分析方面,合思的方案有着独特的优势,能够为企业提供精准的预算数据和深入的分析报告。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。